Lad os nedbryde, hvad der sker, når du kopierer eller flytter celler, rækker, kolonner eller hele regneark i Excel:

Kopiering

* Værdier: De faktiske tal, tekst eller andre data i cellerne kopieres.

* formler: Formler kopieres, men deres relative referencer justeres. Dette er et afgørende koncept:

* Relative referencer: Formler, der bruger cellehenvisninger som `A1 ',` B2' osv. Vil justere deres referencer til at matche det nye sted. For eksempel, hvis du kopierer en formel fra celle A1 til celle B1, opdateres formlen for at henvise til celler en kolonne til højre.

* Absolutte referencer: Formler, der bruger absolutte referencer (med dollartegn, som `$ a $ 1`), vil * ikke * justere, når de kopieres. Dette holder formlen henvisning til de samme celler, selv når de flyttes.

* Formatering: Formateringen (skrifttype, farve, grænser osv.) Kopieres sammen med dataene.

* diagrammer og pivottables: Hvis du kopierer et diagram eller en drejebord, opretter det en ny, uafhængig version. Datakilden til det kopierede diagram eller Pivot -tabellen peger på de samme kildedata, medmindre du eksplicit ændrer dem.

Flytning

* Værdier: Data flyttes til det nye sted.

* formler: Formler justerer deres referencer som med kopiering (relative referencer ændres, absolutte referencer forbliver de samme).

* Formatering: Formatering flyttes sammen med dataene.

* diagrammer og pivottables: At flytte et diagram eller en drejebord bevæger hele objektet, inklusive dets datakilde. Kildedataene forbliver knyttet til det flyttede diagram eller en drejebord.

Nøgleforskelle:

* Kopiering: Opretter en kopi, hvilket efterlader de originale data uberørt. Nyttig til at oprette duplikater, fremstille variationer eller bruge data i forskellige dele af regnearket.

* Flytning: Flytter dataene og fjerner dem fra det originale sted. Nyttig til at organisere dit regneark eller kombinere data fra forskellige områder.

Vigtige noter:

* Indsæt indstillinger: Excel har en række "pasta specielle" indstillinger (højreklik efter indsat). Dette giver dig kontrol over, hvilke aspekter af dataene (værdier, formler, formatering) indsættes.

* links: Når du kopierer eller flytter data, skal du være opmærksom på eventuelle eksisterende links til eksterne filer eller andre dele af regnearket. Disse links kan gå i stykker, hvis kildedataene flyttes eller slettes.

* Datavalidering: Datalalideringsregler, der begrænser de typer data, du kan indtaste i en celle, kopieres også eller flyttes sammen med cellen.

Fortæl mig, hvis du har flere spørgsmål!