Her er en oversigt over, hvad du kan og ikke kan bruge i Excel -filnavne:
tilladte tegn:
* breve: A-Z, A-Z
* tal: 0-9
* mellemrum: (Brug sparsomt, da de kan gøre filorganisationen vanskeligere)
* understreger: _
* bindestreger: -
* Perioder: . (Men kun en periode er tilladt, der bruges til at adskille filnavnet fra udvidelsen, som ".xlsx")
Ikke tilladt tegn:
* specialtegn: !@#$%^&*()+=[] \ {} |; ':"<>?/
* Reserverede tegn: Disse kan forårsage problemer med operativsystemer, som:
* `*` (Asterisk)
* `?` (spørgsmålstegn)
* `<` (mindre end)
* `>` (større end)
* `|` (rør)
* `" `(dobbelt citat)
Vigtige noter:
* Filnavn Længde: Mens Windows har en grænse på 255 tegn, er det bedst at holde dine filnavne relativt korte og beskrivende for lettere organisering.
* sagsfølsomhed: Excel-filnavne er generelt ikke de store og små bogstaver. Det er dog en god praksis at opretholde konsekvent aktivering for bedre klarhed.
* Undgå forvirrende navne: Opret ikke filnavne, der er for ens, eller brug de samme ord gentagne gange, da dette kan føre til forvirring.
Eksempel på et godt filnavn:
* `SALG_REPORT_Q1_2023.XLSX`
Eksempel på et dårligt filnavn:
* `$$ Salgsrapport ??. XLSX`
Bedste praksis:
* Beskrivende: Brug ord, der tydeligt angiver filens indhold.
* konsistent: Oprethold en konsekvent navnekonvention på tværs af dine filer.
* Organiseret: Brug mapper og undermapper til at holde relaterede filer sammen.
Efter disse retningslinjer vil sikre, at dine Excel-filer er velorganiserede, lette at finde og forhindre potentielle problemer.