Du kan opnå dette i Excel ved hjælp af funktionen 'IF' kombineret med en 'Vlookup' eller 'indeks/match' -funktion. Her er en oversigt over, hvordan man gør det:

1. Opret dine data:

* Tabel 1: Opret en tabel med to kolonner:

* Kolonne A:De værdier, du indtaster i dit hovedark.

* Kolonne B:De tilsvarende værdier, du vil kopiere.

* Hovedark: Det er her, du indtaster dine værdier og får de kopierede data.

2. Brug if, vlookup eller indeks/matchfunktioner:

* ved hjælp af vlookup:

`` `Excel

=If (a1 ="", "", vlookup (a1, tabel1! $ A $ 1:$ b $ 10, 2, falsk))

`` `

* Udskift `a1` med cellen, hvor du indtaster din værdi.

* Udskift `Tabel1! $ A $ 1:$ B $ 10` med det faktiske interval for din datatabel.

* `2 'angiver, at du vil hente værdien fra den anden kolonne i dit bord.

* 'Falsk' specificerer et nøjagtigt match.

* ved hjælp af indeks/match:

`` `Excel

=If (a1 ="", "", indeks (tabel1! $ B $ 1:$ b $ 10, match (a1, tabel1! $ A $ 1:$ a $ 10, 0)))

`` `

* I lighed med VLOOKUP -metoden skal du justere intervallerne for at matche dit bord.

* `Indeks 'henter værdien fra det specificerede interval (` Tabel1! $ B $ 1:$ B $ 10`).

* 'Match' finder placeringen af ​​inputværdien ('A1') inden for opslagsområdet ('Tabel1! $ A $ 1:$ A $ 10').

* `0 'specificerer et nøjagtigt match.

* ved hjælp af IF -funktion alene (til enkle tilfælde):

`` `Excel

=If (a1 ="værdi1", "værdi2", "")

`` `

* Udskift "værdi1" og "værdi2" med de værdier, du vil matche og kopiere henholdsvis.

* Denne mulighed fungerer til enkle scenarier, hvor du har et fast sæt input/output -værdier.

Forklaring:

* Hvis funktion: `IF '-funktionen kontrollerer, om den celle, du indtaster, er tom. Hvis det ikke er tomt, udfører den 'Vlookup' eller 'indeks/match' formlen for at kopiere den tilsvarende værdi.

* vlookup eller indeks/match: Disse funktioner ser op den værdi, du indtaster i dit hovedark inden for datatabellen, og returnerer den tilsvarende værdi fra den anden kolonne.

Eksempel:

Lad os sige, at du har et tabel i ark "data" med disse værdier:

| Farve | Kode |

| --- | --- |

| Rød | 101 |

| Blå | 202 |

| Grøn | 303 |

I dit hovedark vil du indtaste en farve i celle A1 og få den tilsvarende kode til at vises i celle B1.

Du ville bruge formlen:

`` `Excel

=If (a1 ="", "", vlookup (a1, data! $ A $ 1:$ b $ 3, 2, falsk))

`` `

Hvis du kommer ind i "blå" i celle A1, vises celle B1 automatisk "202".

Husk at justere formlerne, så de matcher placeringen og størrelsen på dine tabeller.