Du kan opsummere et stort udvalg af data i Excel ved hjælp af autosum funktion, der er repræsenteret af σ (Sigma) symbol på værktøjslinjen. Sådan bruger du det:

1. Vælg dataene:

* Klik på den første celle i det interval, du vil summe.

* Træk musen for at vælge alle celler i området, eller brug skiftet Nøglen til at vælge et sammenhængende interval.

2. Brug Autosum -knappen:

* Klik på autosum knap ( σ ) på hjemmet Fanen i redigering gruppe.

* Alternativt kan du bruge tastaturgenvejen alt + = .

3. Excel's formel:

* Excel opretter automatisk en formel for at opsummere de valgte data. Formlen vises i formelbjælken og vil se sådan ud:`=sum (A1:A10)`, hvor `A1:A10` er den række celler, du har valgt.

4. Indtast formlen:

* Tryk på indtast For at afslutte formlen og vise summen af ​​de valgte data.

Yderligere noter:

* tilstødende celler: Hvis du har et sammenhængende antal numre, vil Excel normalt gætte det interval, du vil summe.

* Ikke-tilstødende celler: Hvis dine data ikke er sammenhængende, kan du manuelt vælge de celler, du vil medtage i summen ved at holde ctrl nøgle og klikke på hver celle.

* overskrivning af celler: Hvis du vælger en celle under dit datainterval, vil Excel overskrive indholdet af denne celle med summen.

* Ændring af formlen: Du kan altid manuelt redigere formlen i formelbjælken, hvis du har brug for at justere området eller bruge en anden funktion.

Brug af autosum -funktionen er en hurtig og nem måde at opsummere store dataområder i Excel.