Der er et par måder at erstatte al tekst på én gang i Microsoft Excel, afhængigt af hvad du vil udskifte, og hvor. Her er de mest almindelige metoder:
1. Brug af find og udskift (Ctrl+H):
* Åbn dialogboksen Find og udskift Tryk på ctrl + h eller gå til Hjem> Redigering> Find &Vælg> Udskift .
* Indtast den tekst, du vil finde i boksen "Find hvad".
* Indtast den tekst, du vil udskifte den med i boksen "Udskift med".
* Klik på "Udskift alle" At erstatte alle forekomster af teksten i det valgte interval.
2. Brug af erstatningsfunktionen:
* Vælg cellen, hvor du vil have resultatet.
* Indtast formlen: `=Erstatning (cell_reference," old_text "," new_text ")`
* Udskift "cell_reference" med adressen på den celle, der indeholder den tekst, du vil ændre.
* Udskift "old_text" med den tekst, du vil finde og udskifte.
* Udskift "New_Text" med den tekst, du vil udskifte den med.
* Tryk på Enter at anvende formlen.
* træk formlen ned at anvende det på hele rækkevidden.
3. Brug af udskiftningsfunktionen (til specifikke positioner):
* Ligner erstatning, men giver mulighed for udskiftning af tekst i en bestemt position.
* Indtast formlen: `=Udskift (cell_reference, start_num, num_chars," new_text ")`
* Udskift "cell_reference" med adressen på den celle, der indeholder den tekst, du vil ændre.
* Udskift "start_num" med startpositionen for den tekst, du vil udskifte.
* Udskift "num_chars" med det antal tegn, du vil udskifte.
* Udskift "New_Text" med den tekst, du vil udskifte den med.
* Tryk på Enter at anvende formlen.
* træk formlen ned at anvende det på hele rækkevidden.
4. Brug af en VBA -makro (til mere komplekse udskiftninger):
* Tryk på Alt + F11 Sådan åbnes Visual Basic Editor (VBE).
* Indsæt et nyt modul (Indsæt> modul).
* Indsæt følgende kode:
`` VBA
Sub erstatningAlltext ()
Dim celle som rækkevidde
For hver celle i selektion
Cell.Value =Udskift (celle.Value, "Old_Text", "New_Text" ,, vbTextCompare)
Næste celle
Slut sub
`` `
* Udskift "Old_Text" og "New_Text" med den tekst, du vil finde og udskifte.
* Luk VBE og vend tilbage til Excel.
* Kør makroen Ved at trykke på alt + f8 , Valg af makro og klik på "Kør".
Husk:
* Vær forsigtig med "Udskift alle" . Det vil foretage ændringer i hele det valgte interval.
* Test dine ændringer først . Hvis du er usikker, kan du prøve at udskifte en lille mængde tekst for at sikre, at den fungerer som forventet.
Vælg den metode, der bedst passer til dine behov og kompleksiteten af din opgave.
