Du kan ikke direkte vælge alle kolonner og rækker, der har data ved hjælp af en enkelt Excel -funktion. Du kan dog bruge en kombination af metoder til at opnå dette:
1. Brug af funktionen "Gå til Special":
* Vælg en hvilken som helst celle inden for dit datainterval.
* Tryk på f5 eller gå til Hjem> Redigering> Find &Vælg> Gå til Special ... .
* I dialogboksen "Gå til speciel" skal du vælge "Konstanter" og klik på "OK" .
* Dette vælger alle celler, der indeholder data (inklusive tal, tekst og datoer).
* Du kan derefter højreklikke på en hvilken som helst af de valgte celler og vælge "Vælg alle" for at vælge hele serien.
2. Brug af VBA -kode (til en mere automatiseret tilgang):
* Tryk på Alt + F11 for at åbne Visual Basic Editor (VBE).
* Indsæt et nyt modul ved at klikke på "Indsæt"> "Modul".
* Indsæt følgende kode:
`` VBA
Sub SelectDatarange ()
Dim lastrow så lang, LastCol så længe
'Find den sidste række med data i kolonne A
lastrow =celler (rækker.count, "a"). slut (xlup) .row
'Find den sidste kolonne med data i række 1
LastCol =celler (1, kolonner.Count) .end (xltoleft). Kolumner
'Vælg dataområdet
Rækkevidde (celler (1, 1), celler (Lastrow, LastCol)). Vælg
Slut sub
`` `
* Luk VBE og vend tilbage til Excel.
* Kør makroen ved at trykke på Alt + F8, vælge "SelectDatarange" og klikke på "Kør".
3. Brug af Excel -formler (til dynamisk selektion baseret på kriterier):
* Brug funktionen `Counta` til at tælle de ikke-tomme celler i en kolonne eller række:
* `=Counta (A:A)` vil tælle ikke-tomme celler i kolonne A.
* `=Counta (1:1)` tæller ikke-tomme celler i række 1.
* Kombiner 'Counta' med 'offset' og 'række/kolonne' funktioner til at vælge et dynamisk interval:
* `=Offset (A1,0, Counta (A:A) -1)` Vælg hele rækkevidden i kolonne A, dynamisk justering til den sidste ikke-tomme celle.
* `=Offset (A1, Counta (1:1) -1,0)` Vælg hele rækkevidden i række 1, dynamisk justering til den sidste ikke-tomme celle.
4. Brug af Excel's "Autofilter" -funktion (til filtrering af data baseret på kriterier):
* Vælg hele dataområdet.
* Gå til data> Filter.
* klik
* Vælg de ønskede kriterier for at filtrere dataene.
Husk, at disse metoder muligvis ikke fungerer perfekt, hvis dine data indeholder tomme celler inden for dit datainterval, eller hvis dit regneark har uregelmæssig formatering. Eksperimenter med de forskellige metoder og find den, der bedst passer til dine behov.
