Der er ikke et enkelt "bedste" diagram for hvert Excel -datasæt. Det ideelle diagram afhænger af den type data, du har, og den meddelelse, du vil formidle.

Her er en guide til at hjælpe dig med at vælge det rigtige diagram:

til visning af tendenser over tid:

* linjediagram: Fantastisk til at vise tendenser over tid, især når du har mange datapunkter.

* Områdekort: I lighed med et linjekort, men fylder området under linjen, der er nyttigt til at understrege størrelsen af ​​ændringer.

* Kolonnediagram: Viser dataændringer over tid, men understreger individuelle værdier.

* søjlediagram: I lighed med søjlediagrammer, men med søjler orienteret vandret, god til at sammenligne værdier på tværs af kategorier.

Til sammenligning af kategorier:

* Kolonnediagram: Fremragende til sammenligning af kategorier, især når du vil vise relative størrelser.

* søjlediagram: Ligesom søjlediagrammer, men med søjler orienteret vandret, er nyttige, når kategorienavne er lange.

* cirkeldiagram: Viser andele af en helhed, men kan være vildledende for komplekse datasæt.

* stablet søjlekort: Viser de individuelle komponenter i en total, god til at sammenligne flere kategorier på én gang.

for at vise forhold mellem variabler:

* Spredningskort: Viser forholdet mellem to variabler, der er gode til at vise tendenser og korrelationer.

* boble diagram: I lighed med spredningsdiagrammer, men tilføjer størrelse til datapunkterne for at repræsentere en tredje variabel.

* heatmap: Viser værdien af ​​datapunkter ved hjælp af farvegradienter, der er nyttige til at visualisere store datasæt.

Til visning af distributioner:

* Histogram: Viser fordelingen af ​​dataværdier, der er gode til at forstå datamønstre.

* boks og whisker plot: Viser fordelingen af ​​data ved hjælp af kvartiler og outliers, nyttige til sammenligning af distributioner.

Andre overvejelser:

* Datatype: Den type data, du har (numerisk, kategorisk osv.), Vil påvirke korttypen.

* Besked: Hvilken historie vil du fortælle med dine data?

* klarhed: Vælg et diagram, der er let at forstå og fortolke.

* æstetik: Gør dit diagram visuelt tiltalende og informativt.

I Excel:

* Indsæt fanen: Klik på fanen "Indsæt" og udforsk de forskellige tilgængelige korttyper.

* Chart Wizard: Brug "Chart Wizard" (tilgængelig i ældre Excel -versioner) til at guide dig gennem kortoprettelsesprocessen.

* diagramværktøjer: Når du har oprettet et diagram, kan du tilpasse dens udseende og formatering ved hjælp af fanen "Chart Tools".

Tøv ikke med at eksperimentere med forskellige korttyper for at finde den, der bedst passer til dine behov.