Eksempel på dokumenter i MS Word betyder at se på en repræsentation af dit dokument uden faktisk at åbne det i den fulde redigeringstilstand . Dette giver dig en hurtig og nem måde at:

* Se layout og formatering af dit dokument: Dette inkluderer ting som skrifttyper, marginer, afstand og sidepauser.

* Kontroller for fejl i stavemåde og grammatik: Words indbyggede forhåndsvisningværktøjer kan fremhæve potentielle fejl.

* Få en idé om, hvordan dit dokument ser ud, når det udskrives: Du kan se, hvordan tekst flyder på tværs af sider, og hvordan billeder er placeret.

* Naviger hurtigt gennem et langt dokument: Preview -tilstand giver dig ofte mulighed for hurtigt at bladre gennem sider eller sektioner.

Her er nogle almindelige måder at forhåndsvise dokumenter i MS Word:

* printeksempel: Denne klassiske mulighed giver dig et detaljeret overblik over, hvordan dit dokument vises, når det udskrives. Du kan justere marginer, sidepauser og andre indstillinger.

* Læsningsvisning: Denne tilstand fokuserer på at gøre dit dokument let at læse på skærmen. Det fjerner distraktioner som båndet og andre UI -elementer.

* PREAK Eksempel: Dette giver dig mulighed for at se nøjagtigt, hvor sidepauser vil forekomme i dit dokument, hvilket kan være nyttigt til justering af formatering.

* zoom: Du kan zoome ind og ud af dit dokument for at se detaljerne nærmere eller få en bredere oversigt.

Ved at forhåndsvise dine dokumenter, inden du udskriver eller deler dem, kan du sikre dig, at de ser bedst ud og undgå pinlige fejl.