Formatering kan have en betydelig effekt på et dokuments anvendelighed. Når du formaterer et dokument, er det vigtigt at overveje følgende faktorer for at sikre, at dit dokument er let at læse, forstå og følge.

Skrifttype: Den skrifttype, du vælger, kan have stor indflydelse på dit dokuments læsbarhed. Sans-serif-skrifttyper (såsom Arial, Helvetica og Verdana) er generelt nemmere at læse end serif-skrifttyper (såsom Times New Roman og Garamond). Du bør også bruge en skriftstørrelse, der er stor nok til at være let at læse, men ikke så stor, at den bliver overvældende.

Linjeafstand: Mængden af ​​mellemrum mellem tekstlinjer kan også påvirke læsbarheden. For meget linjeafstand kan få et dokument til at se rodet ud, mens for lidt linjeafstand kan gøre det svært at læse. En god tommelfingerregel er at bruge 1,5 eller 2 linjeafstand.

Afsnitsafstand: Mængden af ​​mellemrum mellem afsnit kan også påvirke læsbarheden af ​​dit dokument. For meget afsnitsafstand kan få et dokument til at se hakket ud, mens for lidt afsnitsafstand kan gøre det svært at skelne mellem forskellige afsnit. En god tommelfingerregel er at bruge 1,5 eller 2 linjeafstand mellem afsnit.

Overskrifter og underoverskrifter: Overskrifter og underoverskrifter kan hjælpe med at organisere dit dokument og gøre det lettere at navigere. De kan også hjælpe med at bryde lange tekstblokke op og gøre dokumentet mere visuelt tiltalende.

Punktpunkter og nummererede lister: Punkttegn og nummererede lister kan hjælpe med at præsentere information på en klar og kortfattet måde. De kan også gøre dit dokument mere visuelt tiltalende og lettere at læse.

Tabeller og diagrammer: Tabeller og diagrammer kan bruges til at præsentere kompleks information på en måde, der er let at forstå. De kan også hjælpe med at opsummere information og gøre den mere visuelt tiltalende.

Overordnet design: Det overordnede design af dit dokument skal være visuelt tiltalende og let at følge. Dette inkluderer brugen af ​​marginer, kanter og andre designelementer.

Ved at overveje de faktorer, der er diskuteret ovenfor, kan du oprette et dokument, der er let at læse, forstå og følge, hvilket i sidste ende vil forbedre dets anvendelighed.