Manualer leveres almindeligvis i papirformat, som trykte dokumenter eller i digitalt format, typisk som PDF-filer. Dog kan manualernes præsentation variere; nogle gange kan manualer være tilgængelige online som websider eller integreret i interaktive digitale applikationer, der er tilgængelige på computere eller mobile enheder. Formatet af en manual afhænger af forskellige faktorer, herunder den tilsigtede målgruppe, distributionsmetode, nem opdatering eller revision og specifikke organisatoriske præferencer.