Der er ikke en eneste "bedste" mulighed til udskiftning af tekst i PowerPoint's "Udskift al" -funktion, da det ideelle valg afhænger af dine specifikke behov. Men her er nogle faktorer, der skal overvejes, og de muligheder, de kan favorisere:

1. nøjagtige match vs. delvis match:

* "nøjagtigt match": Vælg dette, hvis du kun vil udskifte tilfælde, hvor teksten er et nøjagtigt match, inklusive aktivering og afstand. For eksempel, hvis du vil udskifte alt "Apple", men ikke "Apple" eller "Apple Pie."

* "Match -sag": I lighed med "nøjagtigt match", men kun betragter sagsfølsomme kampe. Nyttigt, hvis du vil udskifte "Apple" med "Apple", men ikke "Apple" eller "Apple Pie."

* "Match kun hele ord": Erstatter kun tilfælde, hvor teksten er et komplet ord, ikke en del af et større ord. Nyttigt til at erstatte "den" men ikke "anden."

* "Find kun hele ord": Ligner kun "Match hele ordet", men kan bruges til både at finde og udskifte.

* "Find og udskift lyde som": Finder ord, der lyder som din søgeudtryk (f.eks. "Hør" og "her"). Dette er nyttigt til at fange almindelige stavefejl.

* "Find og udskift wildcards": Giver dig mulighed for at bruge wildcard -tegn til at finde flere variationer af tekst. F.eks. "*Apple*" ville finde "Apple", "Red Apple", "Green Apple" osv.

2. Udskiftningstype:

* "Udskift med": Gør det muligt at udskifte den fundne tekst med en ny tekststreng.

* "Udskift med intet": Sletter den fundne tekst.

* "Format": Giver dig mulighed for at ændre formateringen af ​​den fundne tekst (f.eks. Font, størrelse, farve).

3. Omfang:

* "Aktuel dias": Kun søgninger og erstatter inden for det aktuelt aktive lysbillede.

* "Alle lysbilleder": Søgninger og erstatter på tværs af alle lysbilleder i din præsentation.

tip til de bedste resultater:

* preview Før udskiftning: Knappen "Udskift alle" kan foretage betydelige ændringer. Forsøg altid resultaterne ved hjælp af "Find næste" og "Udskift", før du bruger "Udskift alle" for at undgå uventede resultater.

* Brug "Find næste" og "Udskift" til komplekse udskiftninger: Hvis du har brug for at foretage flere ændringer med forskellige indstillinger, skal du overveje at bruge knapperne "Find næste" og "Udskift" i stedet for at "erstatte alle" for at sikre, at du får det ønskede resultat.

* sikkerhedskopiere din præsentation: Gem altid en kopi af din præsentation, før du bruger "Udskift alle", bare i tilfælde af at noget går galt.

Ved at overveje disse faktorer og bruge dem omhyggeligt, kan du effektivt udskifte tekst i dine PowerPoint -præsentationer.