Der er nogle få grunde til, at du måske ønsker at udskrive en PowerPoint -præsentation:
1. Uddelinger for deltagere:
* til note-tagning: Deltagere kan nedskrive noter, ideer eller spørgsmål direkte på de trykte lysbilleder.
* til reference: Deltagerne kan henvise til de trykte lysbilleder, selvom de ikke har adgang til en computer eller projektor.
* for tilgængelighed: Udskrivede uddelinger kan være nyttige for folk, der har svært ved at læse fra en skærm, eller som foretrækker et håndgribeligt dokument.
2. Backup og offline brug:
* for nødsituationer: En trykt kopi kan bruges i tilfælde af tekniske vanskeligheder med projektoren eller computeren.
* til præsentationer uden en projektor: En trykt kopi giver dig mulighed for at præsentere dine lysbilleder uden at stole på en skærm.
* til deling med kolleger: Trykt kopier kan let deles og distribueres blandt teammedlemmer.
3. Præsentationsstøtte:
* til visuelle hjælpemidler: Trykt lysbilleder kan bruges som visuelle hjælpemidler under en præsentation, især når man adresserer en mindre gruppe.
* til reference under taler: Du kan bruge de trykte lysbilleder til at holde styr på dine punkter og undgå vandring.
4. Andre grunde:
* til arkiveringsformål: Trykt kopier kan bruges som permanente poster over dine præsentationer.
* til markedsføring eller salgsfremmende materialer: Trykt lysbilleder kan bruges som uddelinger eller brochurer.
Det er dog vigtigt at overveje ulemperne ved udskrivning:
* Omkostninger: Udskrivning kan være dyrt, især til store præsentationer.
* Miljøpåvirkning: Papirproduktion og bortskaffelse bidrager til forurening og skovrydning.
* Tilgængelighed for skærmlæsere: Trykt lysbilleder kan være utilgængelige for personer med synshandicap, der bruger skærmlæsere.
alternativer til udskrivning:
* Del elektronisk: Send PowerPoint -lysbillederne via e -mail eller upload dem til en skyopbevaringstjeneste.
* Projekt på en skærm: Brug en projektor til at vise præsentationen.
* Udskriv kun nøgleskib: Vælg kun de vigtigste lysbilleder og udskriv kun dem.
* Brug uddelinger med tom plads: Giv uddelingsopgaver blank plads til deltagere at notere.
I sidste ende, om du skal udskrive din PowerPoint -præsentation eller ej, afhænger af dine specifikke behov og kontekst.
