Der er flere måder at vise et eksternt dokument i en kørende præsentation, afhængigt af den software, du bruger, og typen af ​​dokument:

Brug af PowerPoint:

* Indsæt som et objekt: Du kan indsætte dokumentet som et objekt i din præsentation. Dette indlejrer hele dokumentet i dit lysbillede, så du kan navigere gennem det inden for præsentationen.

* at indsætte: Gå til "Indsæt"> "Objekt" og vælg "Opret fra fil."

* Bemærk: Denne metode kan muligvis gøre din præsentation stor, og du har muligvis brug for det originale dokument for at være til stede på computeren, hvor du præsenterer.

* link til dokumentet: I stedet for at indlejre, kan du linke til dokumentet. Klik på linket åbner det eksterne dokument i dets oprindelige applikation.

* at linke: Gå til "Indsæt"> "Link", og vælg filen.

* Vis et skærmbillede: Tag et skærmbillede af den relevante del af det eksterne dokument, og indsæt det i din præsentation som et billede.

* Bemærk: Dette giver mulighed for visuel reference, men lader dig ikke interagere med det originale dokument.

Brug af anden præsentationssoftware:

* Ligner PowerPoint: De fleste præsentationssoftware tilbyder lignende funktionalitet.

* Kontroller for specifikke funktioner: Nogle software kan have specifikke funktioner som "Show PDF" eller "Display Websage", som kan bruges til bestemte dokumenttyper.

Brug af andre værktøjer:

* Skærmdeling: Hvis du præsenterer eksternt, skal du bruge skærmdeling til at vise det eksterne dokument direkte fra din computer.

* Deling af et link: Hvis dokumentet er online, kan du dele et link til det i dine præsentationsnotater eller direkte med publikum.

Overvejelser:

* Filtype: Sørg for, at dokumenttypen er kompatibel med din præsentationssoftware.

* Tilgængelighed: Sørg for, at dokumentet er tilgængeligt for alle i publikum.

* Visuel klarhed: Brug passende visuel formatering til at gøre dokumentet klar og let at forstå.

* Præsentationsstrøm: Planlæg, hvordan det at vise det eksterne dokument passer ind i den samlede strøm af din præsentation.

I sidste ende afhænger den bedste måde at vise et eksternt dokument i en løbende præsentation af den specifikke situation og dine mål. Vælg den metode, der giver dig mulighed for at præsentere dokumentet effektivt og engagere dit publikum.