Et præsentationsformat, der giver dig mulighed for at distribuere et dokument til læsning eller visning, men ikke redigering, kaldes typisk et read-only-dokument eller kun dokument .

Her er nogle almindelige måder at oprette og dele skrivebeskyttede dokumenter på:

* pdf (bærbart dokumentformat): PDF'er er universelt kompatible og let delbare. De kan indstilles til kun visningstilstand og forhindrer ændringer.

* skybaserede dokumentdelingsplatforme: Mange platforme som Google Docs, Microsoft Word Online og Dropbox giver dig mulighed for at dele dokumenter med specifikke adgangstilladelser, herunder "kun se."

* Dokumentbeskyttelsesfunktioner: Microsoft Word og andre tekstbehandlere har indbyggede funktioner til at begrænse redigering og deling, herunder adgangskodebeskyttelse eller skrivebeskyttet tilladelser.

* skærmbilleder: At tage et skærmbillede af et dokument opretter en billedfil, der ikke kan redigeres, men denne metode mister enhver formatering eller interaktivitet.

Den specifikke metode, du vælger, afhænger af den type dokument, det ønskede sikkerhedsniveau og den platform, du bruger.