En let måde at holde styr på dine kontakter er at skabe et elektronisk visitkort for hver kontakt . Tidligere versioner af Outlook og andre mail-software , der er omhandlet visitkort som vCards , men de opfører sig på samme måde som vCards . Det betyder , at du kan vedhæfte visitkort til e-mails, overføre dem til andre computere eller nemt se detaljer for hver kontakt. Dette lader email modtager automatisk tilføje, at kontaktpersonens oplysninger til deres liste over kontaktpersoner uden at skulle manuelt indtaste oplysningerne . Instruktioner
1

Åbn Outlook .
2

Vælg fanebladet "Hjem" .
3

Klik på " List" -knappen at vise en liste over kontakter .
4

Dobbeltklik på en kontaktperson for at åbne kontakt siden. Outlook opretter automatisk et visitkort for kontakten
5

Indtast eventuelle manglende eller supplerende oplysninger: . Adresser, telefonnumre , etc. til at automatisk at føje dem til visitkort
< . br > Tilføj visitkort til e-mail
6

Indtast en e-mail i Outlook.
7.

Klik på "Indsæt "-fanen.
8

Klik på " visitkort "-knappen i båndet.
9

Vælg kontaktpersonens navn fra drop- down menu til at indsætte det i din e-mail .