En trykt version af et regneark er simpelthen en papirkopi af regnearksdataene. Det er de samme oplysninger, der vises på din skærm, men udskrevet på papir.

Her er, hvordan et trykt regneark typisk ser ud:

* Data organiseret i rækker og kolonner: Rækker og kolonner fra dit regneark bevares i den trykte version.

* celler: Hver enkelt celle, der indeholder data, udskrives som en kasse.

* formler er ikke synlige: Formlerne, der bruges i regnearket, er ikke synlige på den trykte kopi. Kun resultaterne af formlerne vises.

* Formatering: Enhver formatering, der anvendes til regnearket, såsom skrifttypestilarter, farver, grænser osv., Vil afspejles i den trykte version.

* Sidepauser: Store regneark kan opdeles på flere sider, angivet efter sidepauser.

Anvendelser af trykte regneark:

* Deling med andre: Udskrifter kan bruges til at dele data med mennesker, der ikke har adgang til regnearkssoftwaren.

* arkivformål: Trykt regneark kan bruges til at oprette en fysisk kopi af dataene til sikkerhedskopiering eller langtidsopbevaring.

* Præsentation af data: Udskrifter kan bruges til at præsentere data på et møde eller præsentation.

* analyse af data: Trykt regneark kan bruges til manuelt at analysere data, selvom dette er mindre almindeligt med forekomsten af ​​regnearkssoftware.

Bemærk: Trykt versioner af regneark bliver mindre almindelige, efterhånden som digital kommunikation og opbevaring bliver mere udbredt. De kan dog stadig være nyttige i visse situationer.