Ja, du kan absolut bruge et Excel -regneark som datakilde til en Word Mail Merge!

Sådan fungerer det:

1. Forbered dit Excel -regneark:

- Sørg for, at dine data er organiseret i kolonner, hvor hver kolonne repræsenterer et felt (som navn, adresse osv.).

- Hver række repræsenterer en separat modtager.

- Undgå at fusionere celler eller bruge kompleks formatering.

2. Start postfusionen i Word:

- Åbn dit Word -dokument og gå til fanen "Mailings".

-Klik på "Start Mail Merge" og vælg "Trin-for-trin Mail Merge Wizard".

3. Vælg din datakilde:

- I guiden skal du vælge "Brug en eksisterende liste".

- Gennemse til dit Excel -regneark, og vælg det.

4. Matchfelter:

- Word vil bede dig om at matche kolonnerne i dit regneark med fusionsfelterne i dit Word -dokument.

- For eksempel matcher du muligvis kolonnen "Navn" til et fletningsfelt kaldet "<>".

5. Indsæt fletningsfelter:

- Klik på "Indsæt fletfelt" i dit Word -dokument og vælg det felt, du vil indsætte fra dit regneark.

6. preview og fuldfør fusionen:

- Du kan få vist, hvordan din mail -fusion vil se ud ved at klikke på "Preview Results".

- Når du er tilfreds, skal du klikke på "Finish &fusion" for at oprette dine fusionerede dokumenter.

Her er nogle tip til at bruge Excel som en mail -fletningsdatakilde:

* Hold det enkelt: Brug en simpel regnearkstruktur for at undgå komplikationer.

* Undgå blanke celler: Tomme celler kan forårsage fejl i fletningsprocessen.

* Brug konsekvent formatering: Konsekvent dataformatering (som datoer og tal) er afgørende.

* Brug en konsekvent navnekonvention: Brug lignende navne til dine Merge -felter i dit regneark og i Word.

Fortæl mig, hvis du har andre spørgsmål om at bruge Excel til mail -fusion!