Mens adgang og Excel begge er Microsoft -produkter, der bruges til datastyring, er deres optræden ganske forskellige. Adgang har ikke den samme gitterbaserede, celleorienterede grænseflade som Excel. Du kan dog foretage nogle sammenligninger:

* Tabeller: Både Excel og Access giver dig mulighed for at oprette tabeller til at gemme data, men de vises anderledes. I Excel er en tabel kun et formateret interval af celler, mens det er i adgang, det er et dedikeret objekt med sin egen struktur og egenskaber.

* formularer: I Access kan du oprette formularer til indtastning og redigering af data, der kan ligne enkle Excel -regneark. Disse formularer giver en mere struktureret og brugervenlig grænseflade end bare redigering af data direkte i en tabel.

* rapporter: Adgangsrapporter er som Excel -regneark, idet de viser data på en formateret måde. Adgangsrapporter tilbyder dog mere avancerede funktioner til tilpasning af layoutet og tilføjelse af beregninger.

Her er nogle andre værktøjer, der visuelt ligner et Excel -regneark:

* Google Sheets: Google Sheets er et skybaseret regnearksprogram, der deler en lignende grænseflade med Excel.

* OpenOffice Calc: OpenOffice Calc er et gratis og open source-regnearksprogram, der ligner nøje at udmærke sig i sit layout og funktioner.

* numre (til macOS): Numbers, Apples regnearksprogram til macOS, har også et lignende look og fornemmelse at udmærke sig.

Imidlertid ingen af ​​disse værktøjer gentager oplevelsen af ​​at bruge en Access -database. Adgang er specifikt designet til styring af strukturerede data med funktioner som forhold mellem tabeller, forespørgselsbygning og former, der går langt ud over simpel datalagring og manipulation.

I sidste ende er den bedste måde at forstå adgangen til at prøve det selv. Det er et kraftfuldt værktøj til styring af komplekse data, selvom dets udseende ikke er så kendt som et simpelt regneark.