Du kan forhindre folk i at ændre Excel -regneark på flere måder, afhængigt af det beskyttelsesniveau, du har brug for:

1. Grundlæggende beskyttelse:

* adgangskode Beskyt arbejdsbogen:

* Gå til "File"> "Info"> "Beskyt arbejdsbogen."

* Vælg "Krypter med adgangskode" og indtast en adgangskode.

* Dette forhindrer nogen i at åbne projektmappen uden adgangskoden.

* Beskyt arkene:

* Vælg det ark, du vil beskytte.

* Gå til "Gennemgang"> "Beskyt ark."

* Indstil en adgangskode, og vælg de handlinger, du vil tillade (f.eks. Vælg celler, redigering, sletning).

* Dette begrænser ændringer inden for det beskyttede ark.

2. Avanceret beskyttelse:

* Brug Excel's databeskyttelsesfunktioner:

* Datavalidering: Begræns den type data, der kan indtastes i specifikke celler (f.eks. Kun tal, datoer, specifikke værdier).

* Betinget formatering: Anvend formatering (som farveændringer) på celler baseret på specifikke forhold, hvilket gør ændringer mere mærkbare eller endda umulige.

* skjulte rækker og kolonner: Skjul rækker eller kolonner for at forhindre brugere i at få adgang til eller redigere deres indhold.

* Opret skrivebeskyttet filer:

* Gem din fil som en PDF eller et skrivebeskyttet format for at forhindre ændringer.

* Brug Excel's "Share" -funktion:

* Del din Excel -fil med andre ved hjælp af funktionen "Share".

* Du kan indstille specifikke tilladelser til samarbejdspartnere (f.eks. "Kan se" kun).

3. Eksterne løsninger:

* skyopbevaring med versionskontrol:

* Opbevar dine Excel -filer i en skyopbevaringstjeneste som Google Drive eller OneDrive, der tilbyder versionskontrol og sporing.

* Disse platforme kan registrere alle ændringer og give dig mulighed for at vende tilbage til tidligere versioner.

* Dokumentstyringssystemer (DMS):

* Dedikeret DMS -software leverer avancerede funktioner som dokumentsporing, versionskontrol og adgangskontrol.

* Dette er ideelt til organisationer, der administrerer store mængder dokumenter.

Husk:

* Overvej det beskyttelsesniveau, du har brug for. Enkel adgangskodebeskyttelse kan være tilstrækkelig til personlig brug, mens der er behov for mere avancerede metoder til følsomme forretningsdata.

* Kommuniker med brugere. Forklar grundene til beskyttelsen og de specifikke handlinger, de har tilladt eller ikke får lov til at tage.

* sikkerhedskopiere dine filer. Har altid flere sikkerhedskopier af vigtige regneark i tilfælde af utilsigtet sletning eller ændring.

Ved at kombinere disse teknikker kan du effektivt beskytte dine Excel -regneark mod uønskede ændringer.