Du kan overføre data mellem to Excel -regneark i forskellige filer ved hjælp af flere metoder. Her er nogle almindelige tilgange:

1. Kopier og indsæt:

* enkel og direkte: Åbn begge Excel -filer. Vælg de data, du vil overføre i kildefilen.

* ctrl + c (kopi) og ctrl + v (pasta): Indsæt dataene på det ønskede sted i destinationsfilen.

* Formatering: Vær opmærksom på formatering. Formateringen af ​​de kopierede data overføres muligvis ikke perfekt, så du skal muligvis justere dem i destinationsfilen.

2. Brug af funktionen "Få eksterne data":

* Import fra tekstfil: Denne indstilling er nyttig til import af data fra eksterne filer som CSV eller tekstfiler.

* fra andre kilder: Du kan importere data fra forskellige kilder, såsom websider, databaser osv.

* trin:

* I destinationsfilen skal du gå til fanen "Data"> "Få eksterne data"> Vælg din datakilde.

* Følg guiden for at specificere datainterval og formateringsindstillinger.

* Vælg "Importer data" for at tilføje dataene til et nyt ark i destinationsfilen eller "linkdata" for at oprette et link til den originale datakilde.

3. Brug af "vlookup" -funktionen:

* opslagsdata i en anden fil: Denne metode giver dig mulighed for at udtrække specifikke data fra en anden fil baseret på en fælles nøgle.

* Formel: `=Vlookup (lookup_value, tabel_array, col_index_num, [Range_lookup])`

* Eksempel: For at hente "prisen" fra et andet ark, der er baseret på "produkt -id", kunne formlen være:`=vlookup (A2, [Sheet2] $ A $ 1:$ B $ 10, 2, falsk)`.

4. Brug af funktionen "Power Query" (Get &Transform):

* Avanceret datatransformation: Dette kraftfulde værktøj giver dig mulighed for at rengøre, transformere og kombinere data fra forskellige kilder, herunder flere Excel -filer.

* trin:

* Gå til fanen "Data"> "Get &Transform Data"> "fra fil"> "fra arbejdsbog".

* Vælg kildefilen, og vælg de data, du vil importere.

* Brug Power Query's redigeringsværktøjer til at forme og forfine dataene.

* Når du er tilfreds, skal du klikke på "Luk &Indlæs" for at importere dataene til et nyt ark i destinationsfilen.

5. Brug af VBA (Visual Basic til applikationer):

* Programmatisk kontrol: Du kan skrive VBA -kode for at automatisere dataoverførsel mellem filer.

* egnet til komplekse opgaver: Denne tilgang er velegnet til mere komplekse opgaver som fusion af data fra flere filer, manipulering af data baseret på forhold osv.

* kræver programmeringsviden: Du har brug for en vis viden om VBA -programmering for at bruge denne metode effektivt.

Valg af den rigtige metode afhænger af dine specifikke behov, kompleksiteten af ​​dataoverførslen og din fortrolighed med Excel's funktioner.

Vigtige noter:

* Filstier: Når du bruger metoder som Vlookup eller Power Query, skal du sikre dig, at kildefilens sti er korrekt specificeret, og at filen er tilgængelig.

* Formatering: Vær opmærksom på dataformatering for at undgå fejl eller uoverensstemmelser.

* Dataintegritet: Kontroller altid de overførte data for at sikre nøjagtighed og konsistens.