Her er 3 nøglekrav, du skal identificere, når du opretter et regneark:

1. Data:

* Hvilke oplysninger vil du gemme i regnearket? Dette inkluderer de specifikke datapunkter (f.eks. Navne, datoer, mængder, priser) og typerne af data (f.eks. Tekst, tal, datoer).

* hvor kommer dataene fra? Vil du indtaste det manuelt, importere det fra andre kilder eller bruge formler til at beregne det?

2. Formål:

* Hvad vil du opnå med regnearket? Dette er kernefunktionen. Er det for eksempel til sporing af udgifter, styring af lager, beregning af salgstal eller oprettelse af rapporter?

* hvem er det tilsigtede publikum? Dette vil hjælpe dig med at bestemme niveauet for detaljering, formatering og præsentationstil.

3. funktionalitet:

* Hvilke beregninger, formler eller analyse skal du udføre? Vil du bruge grundlæggende formler som sum og gennemsnit, eller har du brug for mere komplekse funktioner som hvis udsagn eller Vlookups?

* Hvilken slags visualiseringer eller diagrammer vil du bruge til at præsentere dataene? Dette afhænger af dine mål og den type data, du har.

Ved klart at definere disse krav på forhånd, vil du sikre dig, at dit regneark er velstruktureret, effektivt og imødekommer dine specifikke behov.