Elektroniske regneark bruges til at oprette regnearkfiler , som typisk gemmes med filforlængelser som:

* .xls (Microsoft Excel 97-2003)

* .xlsx (Microsoft Excel 2007 og senere)

* .ODS (Opendocument -regneark)

* .csv (Komma adskilte værdier)

* .txt (Almindelig tekst)

Disse filer indeholder data, der er organiseret i rækker og kolonner, hvilket muliggør beregning, analyse og visualisering.