Oprettelse af en tabel i Microsoft Access involverer en enkel trin-for-trin-proces. Sådan kan du oprette en tabel i Access:
1. Åbn Microsoft Access:
- Dobbeltklik på Microsoft Access-ikonet på dit skrivebord, eller søg efter det i menuen Start.
- Hvis du ikke har Access, kan du downloade og installere det som en del af Microsoft Office eller abonnere på Microsoft 365.
2. Vælg "Blank Database":
- På Access-startskærmen, klik på "Blank Database" for at oprette en ny, tom database.
- Gem databasen ved at angive et filnavn og vælge en placering på din computer.
3. Opret tabel:
- I ruden "Objekter" i venstre side af adgangsvinduet skal du højreklikke på ikonet "Tabeller".
- Vælg "Tabel" fra kontekstmenuen. Dette åbner en borddesignvisning.
4. Definer felter:
- I kolonnen "Feltnavn" skal du skrive navnene på de felter (kolonner), du vil inkludere i din tabel.
- I kolonnen "Datatype" skal du vælge den relevante datatype for hvert felt. Almindelige datatyper omfatter Tekst, Tal, Dato/Tid og Ja/Nej.
- Angiv eventuelle yderligere egenskaber, såsom feltstørrelse eller standardværdi, efter behov.
5. Indstil primær nøgle:
- Vælg det felt, der entydigt identificerer hver post i tabellen. Dette felt bliver den primære nøgle.
- Vælg det primære nøglefelt, og klik på knappen "Primær nøgle" på værktøjslinjen "Tabeldesign".
6. Gem og luk:
- Klik på knappen "Gem" på værktøjslinjen for at gemme dit borddesign.
- Indtast et navn til tabellen i tekstboksen "Tabelnavn", og klik på "OK".
- Dette lukker borddesignvisningen.
7. Tilføj data:
- Du kan tilføje data til din tabel ved at skifte til "Dataark View". Dobbeltklik på bordets navn i "Navigationsrude" for at åbne det.
- Indtast data i de relevante felter for hver post.
8. Gem ændringer:
- Når du er færdig med at tilføje data, skal du klikke på knappen "Gem" på værktøjslinjen for at gemme dine ændringer.
Det er det! Du har oprettet en tabel i Microsoft Access. Du kan bruge gemte forespørgsler, formularer og rapporter til at interagere med dine data på forskellige måder.
