Antallet af tabeller, der kræves i en Access -database, afhænger af kompleksiteten af ​​databasen og mængden af ​​data, den har brug for at gemme. Generelt skal hver enhed eller gruppe af relaterede data gemmes i en separat tabel. For eksempel kan en database til en lille virksomhed have følgende tabeller:

• Kunder:
Denne tabel vil gemme data om virksomhedens kunder, såsom deres navne, kontaktoplysninger og købshistorik.
• Produkter:
Denne tabel vil gemme data om de produkter, som virksomheden sælger, såsom deres navne, beskrivelser og priser.
• Ordrer:
Denne tabel vil gemme data om de ordrer, som kunderne placerer, såsom ordredatoen, bestillingen i alt og forsendelsesoplysninger.
• Bestildetaljer:
Denne tabel vil gemme data om de individuelle poster, der er inkluderet i hver rækkefølge, såsom den bestilte mængde, produktprisen og den anvendte rabat.

Dette er bare et simpelt eksempel, og mere komplekse databaser kan kræve yderligere tabeller for at gemme data om medarbejdere, lager og andre aspekter af virksomheden. Nøglen er at designe databasen, så data organiseres logisk og effektivt, og så de let kan fås og spurgte.

Her er nogle tip til at bestemme, hvor mange tabeller du har brug for i din adgangsdatabase:

• Identificer de enheder eller grupper af relaterede data, du har brug for at gemme.
• Opret en separat tabel for hver enhed eller gruppe af relaterede data.
• Undgå at gemme duplikatdata i flere tabeller.
• Brug relationer til at forbinde relaterede tabeller.
• Hold dine tabeller så normaliserede som muligt.

Ved at følge disse tip kan du oprette en adgangsdatabase, der er effektiv, let at bruge og skalerbar for at imødekomme dine voksende behov.