Scanning ind på din computer er en forholdsvis ligetil og hurtig proces , men gemme scanningen som et Word-dokument kræver ekstra trin . Denne proces er nemt, når du får hænge af det, selv om de indledende forsøg kan tage længere tid . Når dit dokument scannes og gemmes i Word, kan du maile den til venner, klienter eller kollegaer til redigering , trykning og formidling. Instruktioner
Scanning Document
1
Anbring dokumentet med forsiden nedad i scanneren og tænd for scanneren . Sørg for at din scanner er tilsluttet din computer .
2
Vælg " Start " nederst til venstre på skærmen , og klik derefter på " Alle programmer > Windows Fax og scanning . " Dette åbner Windows 'default scanning program.
3
Klik på " Scan " knappen , og vælg derefter "Ny Scan" fra menuen for at åbne en dialogboks . Vælg " Profil > Dokumenter " for at bekræfte dokumentets indstilling. Klik på "Preview " for at se en scanning preview.
4
Juster dokumentet inden scanningen sengen eller ændre dine indstillinger (for en højere opløsning , for eksempel ), hvis du ikke er tilfreds med den viste billede . Gentag preview -funktionen , indtil du er tilfreds med billedet.
5.
Klik på " Scan" for at scanne dokumentet. Det scannede billede åbnes i "Windows Fax og scanning . "
6
Gem dokumentet som en TIFF -fil. For eksempel kalder dokumentet " myfile.tiff ", hvor " minfil " er navnet på dokumentet og " . Tiff " er den udvidelse til TIFF-filer . I et minut , vil du konvertere TIFF-filen til et Word-dokument eller " . Doc " fil .
Konvertering til Word-format
7
Open "Microsoft Office Document Imaging "ved at gå til" Microsoft Office "fra " Start " menuen, og derefter vælge" Microsoft Office-værktøjer > Microsoft Office Document Imaging . "Vent til programmet til at åbne .
8
Vælg "File " i menuen , når programmet åbner (øverst til venstre) , og klik derefter på "Åbn".
9
Browse efter " myname.tiff " fil du lige har oprettet , og klik på " Åbn". Vent til programmet til at åbne dette dokument .
10
Tryk på " CTRL + A> CTRL + C " for at vælge al tekst og kopiere al tekst .
11
Open "Microsoft Word ", og oprette et nyt dokument med " CTRL + N. " Tryk på " CTRL + V" for at indsætte teksten fra " myfile.tiff " ind det tomme dokument . Hit " CTRL + S " for at gemme dokumentet ved hjælp af " . Doc " fil forlængelse og har en Word -formateret dokumentet igen.