Udskriftskøen er ikke længere synlige, når dokumenter udskrives , men en liste over filer , der er blevet udskrevet kan findes. Ikke meget informative , kan følgende parametre skal hentes : filnavn , type og størrelse , der bruges , dato og tid, og printerens navn . Faktiske trykt indhold ikke er synligt , hvilket betyder, denne information er statistisk karakter. Hjemmebrugere , især dem med en enkelt printer , kan ikke behandle disse oplysninger nyttige , men små virksomheder kan løseligt styre og identificere overdreven udskrivning eller misbrug. For en virksomhed, vil ved hjælp af specifikke printer overvågning software giver flere data og bedre detaljerede resultater . Ting du har brug
Printer overvågning software, hvis detaljerede oplysninger er nødvendige
Vis Flere Instruktioner
vist oversigten
1 Udskriftslogger kan findes med en vis indsats .

Klik på "Start " knappen. Skriv " MSINFO32 " uden anførselstegn , i søgefeltet lige over "Start " knappen. I Windows Vista og XP, indeholder søgefeltet ordene "Start søgning". I Windows 7 , siger, at det "Search programmer og filer. "
2

Klik én gang på " msinfo ", der vises øverst i kolonnen. System Information dialogboks vil åbne . I venstre rude under " System Summary" vil du finde ordene " Software Miljø ".
Fotos 3 Se efter " Plustegn ."

Klik på det lille plustegn (+) til venstre for "Software Environment " for at udvide menuen. Klik på ordene " udskrivningsopgaver . " " Forfriskende Information " vises i højre rude efter et par sekunder op til omkring et minut , afhængigt af dit system.
4

Juster kolonnens bredde i højre rude ved at holde musen over den tynde lodrette linje, der adskiller "dokumentet" fra " Size " øverst i ruden. Når dobbeltpilen sorte pil vises, hold venstre museknap nede og trække linjen for at læse al teksten i " Document "-kolonnen. Udfør dette trin for at udvide hver kolonne , du ønsker at læse.
5.

Klik på " File" på værktøjslinjen øverst i vinduet og vælg "Udskriv ", hvis du ønsker at udskrive listen over print arbejdspladser. Vælg "Eksporter" for at gemme dato til en tekstfil . Mens muligheden eksisterer for at gemme data til en . NFO datafil , er det ikke anbefales .
Brug Software
6 Personal udskrivning kan være dyrt.

Anskaf og installer printer overvågning software fra en pålidelig kilde. God overvågning software kan spore alle aspekter af printerens forbrug, såsom begrænsning tid brug og antallet af udskrifter tilladt per person. Trends kan kortlagt og analyseret , og tilpassede rapporter kan sættes op og endda sendt til udvalgte personer.
7 Data analyseres med overvågningssoftware.

Indstil software i henhold til dine behov. Når softwaren er på plads, vil al trykning blive indsamlet og samlet.
8

Bliv fortrolig med din software , så god printer overvågning kan spare toner , blæk, papir , penge og miljø. Print historien vil altid være til rådighed , når softwaren er installeret.