Tekst til tale, en funktion, der befaler din computer til at læse indholdet af dit Excel-regneark højt, blev først introduceret i 2002- versionen af ​​Microsoft Excel. For forringet syn, eller arbejdstager, der brænder midnat olie , er denne funktion ikke kun uhyre nyttige , men ofte afgørende. Hvis dine data ikke bliver verbaliseret korrekt , er det sandsynligvis ikke er formateret på den måde programmet er designet til at genkende den. Et par hurtige format checks og ændringer vil sandsynligvis løse tekst til tale misforhold mellem de data, set og de ​​data, hørt. Instruktioner
1

Læs sammen , mens computeren taler celler fra Deres Excel-regneark til at bestemme hvilken celle bliver læst igen fejlagtigt .
2

Bemærk cellens indhold af den fejlagtige celle . Hvis de indtastede tal er videnskabeligt , kan tekst til tale software ikke læse dem korrekt. Microsoft Office Online gav et eksempel på 5.00E +03 som en ulæselig celleindtastning
3

Reformater den fejlagtige celle til følgende Microsoft dokumenterede tekst til tale problemer, hvis dataene ikke er videnskabelig . :

* Formater alle datoer for at stave måneden og bruge fire- cifret årstal

* Format negative tal med et minustegn i stedet for parenteser

* Brug enten hh : mm: ss.s eller tt: mm : ss format for hele tiden poster

* Formater telefonnumre og postnumre benytter de særlige formateringsindstillinger ved at klikke på " Format ", " Celler ", og vælge "Special" . under "Kategori " option på "Number " fanen

* Sæt dine decimaler ved at formatere din celle som et tal celle og angive decimal inden for denne formatering mulighed - ikke skrive perioder decimal steder
4

Replay tekst til tale , efter at du har formateret dine celler ifølge ovenstående retningslinjer for at sikre , at oplysningerne nu vil blive læst korrekt.
< br >