Hvis du arbejder med et stort antal dokumenter på en regelmæssig basis, vil oprettelse af et arkiv sidste ende være afgørende. Du har et valg mellem at scanne dine dokumenter og bruge papir opbevaring. Convenience Faktorer

På kort sigt , er det nemmere bare at indgive dokumenterne i en mappe . Derfor, hvis de mennesker, der har brug for at se disse dokumenter ikke er geografisk fordelt, kan dokumentscanning være unødvendig.
Langsigtet Convenience

Men scanning dokumenter sætter dem på en computer , og disse filer kan derefter hurtigt sendt til mennesker over hele verden, eller disse dokumenter kan hurtigt hentes på sag-til- sag basis.

Cost Overvejelser < br >

på den anden side kan en lagerbygning være billigere, hvis du ikke har en masse papir til butik. Et arkivskab er langt billigere end en filserver både indledende omkostninger og langsigtede vedligeholdelse.
Security

Samlet set et mere fornuftigt valg er at scanne mindst de vigtige dokumenter og gemme dem på afstand , så du ikke mister disse dokumenter i tilfælde af brand eller tyveri.
hjælp af en kombination

du kan også holde dine dokumenter på et arkivskab og derefter scanne dem, når du har brug for. Det er normalt ikke nødvendigt at gå udelukkende med én tilgang.