Selv i en digital verden , 83 procent af alle dokumenter kommer i papirform - koster op til 85 milliarder dollars til at opbevare og administrere over dokumentet levetid , ifølge Tufts University? . Du kan gå papirløse med en scanner. Identifikation

Som et absolut minimum, du har brug for en scanner til at producere høj kvalitet digitale billeder af dine papirdokumenter , ifølge " PC World ". Scanneren bør komme med en universal serial bus ( USB_ kabel eller serielt kabel til overførsel til computeren, kan du også ønsker premium portable document format (PDF) - . Et format accepteret på næsten alle edb-system - software til at konvertere den til en PDF-dokument og gøre dokumentet søgbare
Overvejelser

Moderne digitale kameraer er normalt af tilstrækkelig kvalitet til at scanne et dokument , i henhold til University of Washington A 3 . . - megapixel kamera giver et billede tæt på en fax ved 200 dots per inch .
Tip

Hvis du bruger et digitalt kamera til digitalisering billeder , overveje at bruge en kopiere står til at holde kameraet på plads. The University of Washington foreslår at bruge den gratis software program , ImageMagick , til at administrere dine billeder.