HP 6940 serie printere var udformet som en økonomi value desk -jet printer til hjemmet og små virksomheder i tankerne. Den 6940 -modellen var målrettet til hjemmebrugere og 6940dt blev markedsført til små virksomheder som et budget - venligt alternativ til let kontor udskrivning. Et standout funktion på disse entry level printere er indbygget Ethernet-porte til at tilslutte den til et netværk. Almindelige funktioner

HP 6940 serie printere kan udskrive op 9,6 sider i minuttet i normal kvalitet og 5.8 sider i minuttet i farve. Udskriftsopløsningen er 1200 dpi og 4800 optimeret dpi for farvesider . Begge printere vil kræve to blækpatroner til drift , en sort og en trefarvet patron. Der er plads til en valgfri tredje patron catering til udskrivning af fotos . Intern hukommelse er 32MB og er ikke udvides , i modsætning til højere ende printere. Men der vil ikke være behov for udvidet hukommelse , medmindre flere projekter konsekvent sendes til printeren samtidigt. Tilslutningsmuligheder porte omfatter USB , Ethernet og PictBridge til udskrivning af fotos.
Forskelle mellem 6940 og 6940DT

Uden for de fysiske dimensioner , der er bare én forskel mellem de to printere . HP 6940 kan kun passer 150 ark papir , hvilket er hvorfor det er beregnet til at blive brugt som en hjemme-baseret printer. Den lille virksomhed målrettet 6940DT model kan rumme 400 ark mellem to bakker. Udbakken er designet til at holde 50 ark papir til hver printer.