Forbrugere og virksomheder i stigende grad er afhængige af en bred vifte af teknologiske enheder og programmer. Det er vigtigt at bevare disse elektroniske apparater, computer software og hardware , så du dermed får størst udbytte af dem. En service tidsplan kan bidrage til at forenkle dit liv, og samtidig give dig tillid til, at dine enheder og programmer er i optimal stand . Ting du skal
Kalender
Vis Flere Instruktioner
Take Inventory
1
Saml kvitteringer for alle dine store hardware, elektroniske apparater og software. Du bør omfatte enhver virksomhed udstyr, der er leaset eller har afskrives over flere år, og eventuelle personlige apparater der har en høj genanskaffelsespris. Saml kvitteringer og diske , der var inkluderet med noget software køb. Vær sikker på at medtage noget software , som du måske har købt på internettet.
2
Sæt en forventet erstatning dato for al din hardware, elektroniske apparater og software. Du skal vurdere dine brugsmønstre som en del af processen. For eksempel er et advokatkontor tilbøjelige til at bruge en kopimaskine med en sådan hastighed , at det ville kræve hyppigere udskiftning end en personlig kopimaskine . Du bør også vurdere industriens standarder og normer inden for dit område af interesse samt de af softwareproducenterne som en del af denne proces. For eksempel ofte skat forberedelse virksomheder får ny software hvert år . Grafiske designere ofte opdatere til de nyeste versioner af design software, når de store producenter udstede nye udgivelser
3
Tilføj købet datoer til kalenderen. Notér købet datoer for de store software, hardware og elektronik køb. Undersøg, om elementerne er stadig under garanti . Du bør drage fordel af enhver fri vedligeholdelse , der måtte være til rådighed under en eksisterende garanti.
4
Kontroller småt på dine kvitteringer samt lagre hjemmesider for information om garantier og Stores tjeneste politikker. Du skal have alle de hardware og udstyr , der er under garanti kontrolleret og serviceret, hvis det er nødvendigt .
5
Download opdateringer for software, der er stadig under garanti , eller som du i øjeblikket har en brugerlicens .
Plan Ahead
6
Bestem de konkrete vedligeholdelsesopgaver , som de vedrører hvert stykke hardware, elektronisk enhed og software program.
7 < p > Kategoriser vedligeholdelsesopgaverne som daglig, ugentlig , månedlig, kvartalsvis eller årligt . Udføre denne opgave for alle dine hardware , elektronik og software -programmer.
8
Vælg et specifikt tidspunkt og dato til regelmæssigt at udføre dine vedligeholdelsesopgaver og service. Vær specifik om den dag , uge, måned , kvartal og år.
9
Automatiser softwareopdateringer , der kan automatiseres , herunder back-ups til harddisken , virus scanner og installation af nye versioner.
10
Vær opmærksom på enhver hardware vedligeholdelse , som du ikke er kvalificeret til at udføre eller normalt delegere til en professionel part eller leverandør til at udføre. Tilsæt de forventede datoer for disse professionelle og uden vedligeholdelse besøg på din tjeneste tidsplan.