En god måde at sikkerhedskopiere vigtige data er at gemme det på et eksternt drev. Denne måde, hvis computeren drev, der indeholder dine data går ned , har du stadig adgang til disse oplysninger på den eksterne drev. Det samme gælder for e-mails. Du kan gemme en enkelt Outlook- filer eller flere mapper af e-mails , til drevet af dine valg. Instruktioner
Lagring af en enkelt Outlook Email på et eksternt drev
1

Sørg for, at din eksterne drev er sat i computeren .
2

Åbn Outlook .

3

Åbn den e-mail , som du vil gemme, og tryk på fanen Filer i øverste venstre hjørne af skærmen.
4

Tryk på " Gem som" valgmulighed . Tryk på " Denne computer" ikonet på venstre side af skærmen. Din flytbar harddisk bør nævnes .
5

Dobbeltklik på det flytbare drev . Vælg en mappe på det flytbare drev , og tryk på knappen "Gem" .
Lagring af flere Outlook Emails på et eksternt drev
6

Hold "Ctrl "-tasten nede . Enten trykke på "A" -tasten, mens "Ctrl" holdes nede for at fremhæve alle de e-mails i din indbakke , eller klik på de enkelte e-mails fra listen , mens du holder "Ctrl" kun at vælge de e-mails du ønsker at sikkerhedskopiere. < Br >
7

Tryk på " File "-fanen i øverste venstre hjørne.
8

Vælg "Gem som" fra listen .
9

Tryk på " Denne computer" ikonet, og dobbeltklik derefter på det flytbare drev .
10

Vælg en mappe, hvor du vil gemme filen, og tryk derefter på " gem" knappen . Dine e-mails er blevet gemt på din eksterne drev.