Grundlæggende computerkendskab er nødvendige for selv de fleste entry level job. At sikre at du er leje de bedste folk , er det vigtigt at vide, hvordan at teste de basale computerfærdigheder af dine medarbejdere. Der er et par opgaver , du kan bede ansøgerne til at udføre , der vil klart vise deres computerfærdigheder - eller mangel på dem. Ved at bygge disse grundlæggende tests ind i din screening og interview proces, vil du være i stand til at sørge for, at hver ny leje ankommer klar til at tage sit ansvar fra dag ét. Hvad du har brug
Computer
tekstbehandlingsprogram
Printer
Vis Flere Instruktioner
1

Spørg den person, der vurderes til at finde en bestemt fil på computer . Du kan give ansøgeren en fuldstændig filnavn eller et delvist navn. På en pc , er den letteste måde for ansøgeren at finde den fil, hun har brug for at klikke på " Start" knappen , vælg "Søg " i menuen , derefter " Alle filer og mapper . " Se den person, du tester som hun fuldfører opgaven for at sikre dette er den procedure hun bruger . Hvis den person, du tester har mestret basale computerfærdigheder , bør denne test tager kun et minut eller to.
2

Opret en prøve brev og bede ansøgeren om at genskabe og udskrive det bogstav. Denne grundlæggende opgave vil teste flere kompetencer, som vil være vigtige på arbejdspladsen, herunder evnen til at følge anvisningerne , evnen til at bruge en grundlæggende tekstbehandlingsprogram og evnen til at formatere tekst korrekt. Ansøgeren bør straks bruge " Start" knappen og listen over programmer for at finde det tekstbehandlingsprogram , du bruger, såsom Microsoft Word eller Word Perfect, så gå om at genskabe brevet. Brugeren skal bruge den formatering funktioner i tekstbehandlingsprogrammet til at oprette en nøjagtig kopi af det brev, du har oprettet , og derefter sende det til printeren for færdiggørelsen. For at gøre testen lidt mere udfordrende , kan du tage papiret ud af papirbakken på printeren og sæt den til side af printeren. Enhver med gode it-færdigheder bør være i stand til at kontrollere for papir og indlæse papirbakken.
3

Giv brugeren en liste over de numre , og bede ham om at tilføje numre ved hjælp af et regneark . Kræver, at brugeren til at udskrive regnearket for at vise sit arbejde. En bruger med gode it-færdigheder vil straks finde Microsoft Excel eller et andet regnearksprogram , indtaste tallene fra listen, og oprette et "= SUM " formel til at tilføje numre . Hvis brugeren har gode evner hele processen bør ikke tage mere end 10 til 15 minutter.
4

Bed brugeren om at træde væk i et minut , og derefter hemmeligt frakoble tastatur eller mus. Når brugeren går tilbage til sit arbejde station , se at se , om hun ved, hvordan man slutte enheden tilbage og teste det. Så længe du arbejder med Windows XP eller en nyere version af Windows , skal brugeren være i stand til at sætte tastatur eller mus igen og få det begynde at arbejde med det samme.
< br >