En scanner tilsluttet din computer kan åbne en verden af ​​indtastning muligheder --- fotos, personlige artwork , maskinskrevne kontrakter og endda håndskrevne dokumenter. Scannere fremskynde processen for at indtaste dokumenter ind på din computer . At lære at bruge din scanner og den medfølgende software er ikke svært . Du kan scanne på ingen tid . Opsætning

Før du bruger scanneren , skal du først installere softwaredrivere. Følg vejledningen, der fulgte med softwaren /scanner . Normalt vil du nødt til at installere softwaren først, og derefter tilslutte scanneren . Hvis du bliver bedt om at genstarte computeren , skal du fjerne eventuelle diske , før du genstarter . Bemærk --- når du installerer softwaren, skal du installerer Optical Character Recognition (OCR) software, så du kan scanne et dokument med ord som en redigerbar fil til brug i et tekstbehandlings-eller anden tekst editor.

dokumentbehandling

Når scanneren er tilsluttet og klar til scanning , skal du finde de billeder, breve og dokumenter , du ønsker at scanne . Med en ren fnugfri håndklæde, fjerne eventuelle fingeraftryk og pletter. Hvis du bruger en flat bed scanner, rengøre scanning overfladen med en fnugfri håndklæde eller komprimeret luft.
Scanner Settings

Juster indstillinger på scanneren for at opnå den bedst mulige scanning. For fotos og de ​​fleste dokumenter , sætte scannerens opløsning mellem 200 og 300 DPI ( Dots Per Inch ) for en god sprød scanning, der kan udskrives eller uploadet til internettet. Hvis du ved, du vil ikke blive udskrive foto /dokumentet , men ved hjælp af den nøje på nettet , skal du indstille DPI mellem 72 og 150 . Andre indstillinger for at justere : indstille farvedybden til 16, hvis scanning farvefotos eller dokumenter, hvor du vil gemme den scannede fil til og i hvilken filformat for at gemme den scannede fil , jpg , gif eller tif
< br . . . . >
Scanning

Du er nu klar til at scanne din første post. Hvis du bruger en flat bed scanner, placere foto /dokumentet hovedet nedad på glaspladen af scanneren. Klik på " Pre- scan " eller " Scan" for at scanne dokumentet. Den " Pre- scan" funktion kan du se, hvordan dokumentet vil se ud i computeren. Du kan derefter foretage justeringer , før du klikker på "Scan" for at scanne varen for alvor. Hvis du bruger en håndholdt scanner, forlader dokumentet oprejst og scanne fra top til bund. Når varen er blevet scannet , vil softwaren gemme filen , og du kan scanne din næste foto /dokument.
Organisering

Når du er færdig scanning, er det tid til at organisere billeder /dokumenter på din computer. Oprette mapper og navngive dem i overensstemmelse hermed . Her er nogle mulige mappenavne : "Fotos ", " scannede dokumenter ", " Dokumenter at redigere. " Holde dine scannede dokumenter for , vil hjælpe med at hente filerne senere. Du kan også gemme filerne compact disc eller uploade dem til en internetbaseret storage site.