En hurtig måde at indtaste tekstdokumenter i en computer er at bruge en scanner. Scannere lave en nøjagtig digital kopi af en fysisk dokument ved at tage en " foto" af dokumentet og digitalisering den. Når et dokument er scannet , kan det være manipuleret , overføres eller e-mailes . Windows-operativsystemet har en " Windows Fax og Scan" hjælpeprogram, der strømliner processen med scanning af et dokument til en computer. Instruktioner
1

Tilslut scanneren til computeren. Sæt tilslutningsledning i en åben port på computeren. De fleste scannere bruger USB-interface til at forbinde til computere. Windows vil automatisk genkende scanneren og installere den.
2

Placer teksten dokumentet på scannerens magasin og derefter klikke på "Start " og " Alle programmer". Klik på " Windows Fax og scanning " på listen . Windows Fax og scanning åbnes.
3

Klik på " Scan "-fanen nederst i venstre rude i vinduet. Klik på "Ny Scan" i menulinjen . Den Ny scanning åbnes dialogboksen .
4

Klik på " Profile List ", og derefter klikke på " Dokumenter ". Klik på "Preview " knappen for at se, hvordan teksten dokumentet vil se ud , når det er scannet. Klik på "Scan" for at scanne dokumentet. Når dokumentet er færdig med at scanne , vil den være tilgængelig på systemet.