En god måde at konvertere manuelt oprettede dokumenter ( eller dem uden en elektronisk kopi ) i en udloddes , redigerbart format er ved hjælp af en scanner. Mange af nutidens nyere printere er "all -in -one ", som betyder, at de har kapacitet til at scanne . Scannede dokumenter kan gemmes i en række formater , herunder PDF, JPG og TIF , afhængigt af den software, du har til rådighed. Denne artikel vil forklare , hvordan du gemmer et scannet dokument . Ting du skal
Scanner
Scanning
Paper kopi af et dokument
Vis Flere Instruktioner
Sådan sparer et scannet dokument
1

Tænd scanneren og indlæse det dokument, du vil scanne. Afhængigt af hvilken type scanner du har, kan du nødt til at scanne én side ad gangen på " flat bed ", eller indlæse alle sider i "automatisk dokumentføder " bakken. Funktionerne i scanning software varierer, men de fleste programmer er grundlæggende de samme .
2

Klik én gang på "Scan" -menuen og derefter på " At filen " valgmulighed.

3

Vælg en filtype at gemme det scannede dokument. Hvis du har PDF skrive software , vil denne indstilling minimerer filstørrelsen for tekstdokumenter. Tjek nedenstående links for eksempler på PDF skrive software . Som nævnt i indledningen , andre almindelige filtyper er " JPG ", " TIF " og " BMP " ( bitmap ) . Alle disse muligheder skulle kunne læses af de fleste andre computere , så filtypen er virkelig et personligt valg.
4

Vælg en farve option for scanningen . Hvis det dokument , der skal scannes , er i vid udstrækning et tekstdokument , vælg derefter " gråtoner " ( sort og hvid ) mulighed for at holde filstørrelsen på et minimum. Farvemuligheder er tilgængelige, men bør være forbeholdt originale dokumenter, der skal gengives i farver. Hvis du scanner en farve dokument , og det gør ikke noget, hvis det scannede kopi er i farver eller ej, og derefter på " gråtoner " mulighed vil atter minimere filstørrelsen.
5

Vælg en mappe, hvor den scannede kopi af dokumentet skal gemmes ved hjælp af funktionen gennemse . Fordi alle scanning software ikke starter automatisk det scannede dokument , skal du vælge en almindelig mappe, der er let at huske.
6

Klik én gang på "Acquire " knappen, som vil lancere et andet vindue.

7

Foretag eventuelle yderligere justeringer af scanningen egenskaber. Afhængigt af hvilken type af scanning software du har, varierer funktionerne. Du bør først og fremmest overveje løsningen af ​​dokumentet. Jo højere opløsning, jo mere sprød den scannede kopi af dokumentet være , filstørrelsen , vil dog også være større
8

Klik én gang på "Scan " knappen for at begynde den egentlige . scanning.
9

Klik én gang på Windows " Start" knappen og vælg " Explore". Find den mappe, hvor du gemte det scannede dokument til at lancere og gennemgå det .