Som mere forretning bevæger sig væk fra at modtage papirfaxer på en traditionel faxmaskine og vælge at modtage indgående faxer elektronisk via en fax -server, der er behov for at opbevare og gemme faxer er steget. Mange faxer skal arkiveres eller vedhæftet i en mail , der skaber behovet for server lagerplads. En elektronisk fax -fil kan gemmes til server i samme proces, som enhver fil kan gemmes på en server. Ting du skal
netværkscomputer
File plads på en server
Vis Flere Instruktioner
1

forbindelse til serveren . Hvis din computer er forbundet til det samme netværk, som storage -serveren er tændt, vil du være i stand til at finde serveren under "Denne computer" ikonet. Dobbeltklik på dette ikon vil åbne op en dialogboks, detaljer oplysninger om din computer og eventuelle enheder, såsom filservere, som computeren er tilsluttet.
2

Vælg en placering . De fleste delte filservere har mapper for hver bruger til at gemme filer . Vælg din mappe eller en " delt mappe ", hvis du har brug for andre til at have adgang til dine gemte fax -fil.
3

Kopier og indsæt fax til placeringen . Højreklik på faxbilledfilen , og vælg derefter "Kopier" fra drop -down menu boks, der vises. Højreklik på den mappe, hvor du ønsker at gemme faxen . Vælg "Indsæt " fra drop -down menu, der vises efter at højreklikke.
4

Bekræft, at filen er blevet gemt. Når filen vises i den mappe, du har valgt at bruge til opbevaring, har faxbilledfilen blevet gemt.