En fax server er både en computer og en softwarepakke, der håndterer indgående og udgående faxer , dokumenter sendt elektronisk via kommunikationslinjer . Faxservere erstatter standalone faxmaskiner og lade dig gemme kopier af faxer til fremtidig reference eller til arkiveringsformål. Ligesom en netværksserver , indeholder faxservere ekstra hukommelse , en stor kapacitet opbevarings drev, og kræver en netværksadministrator til at styre serveren. Ansøgninger og flere brugere

faxservere lad flere brugere sende og modtage faxer fra deres stationære eller bærbare computer , i modsætning til standalone faxmaskiner, der kun kan sende én fax ad gangen. Faxservere også grænseflade med business applikationer, herunder e-mail , Enterprise Resource Planning ( ERP) systemer , tekstbehandling og regneark applikationer samt andre programmer.
Cost Savings

faxservere eliminere behovet for at købe yderligere faxmaskiner og forsyninger , og behovet for at installere flere telefonlinjer til at tillade mere end én person til at faxe dokumenter. Faxservere lader dig også sende dokumenter ved hjælp af internettet , og det sænker din månedlige telefonregning .
Security

Du behøver ikke at bekymre dig om faxer bliver tabt eller dirigeres til den forkerte person, da faxservere butik faxer elektronisk i stedet for på papir. Faxservere så du kan se faxer på din computerskærm og beslutte, om du har brug for at udskrive dokumentet. Serverne også gemme en kopi af hver forarbejdet fax. Dette er nyttigt, hvis du har brug for at udskrive eller sende en fax.
Vedligeholdelse

Når et problem udvikler sig, dig, en netværksadministrator eller tekniker har kun én enhed til at reparere i stedet for flere standalone faxmaskiner. Fax server software omfatter fejlfinding og reparation værktøjer til at hjælpe med at guide dig eller netværksadministrator /tekniker gennem problemet.
Interne edb-net

Fax servere også grænseflade med din virksomheds interne computernetværk , intranet, til at sende faxer til medarbejdere og associerede inden for din virksomhed samt faxer til andre på et fjerntliggende lokalnetværk ( LAN).
Rapporter

servere, ligesom traditionelle faxmaskiner , også lader dig generere og se /udskrive rapporter, liste indgående og udgående faxer , bruger information; faxer, der transmitteres korrekt , samt faxer , der ikke transmitterer korrekt . og andre rapporter < br >