Intranet er interne netværk, der opfører sig som udenfor internettet og er en vital del af virksomhedens kommunikation . De gør det muligt effektiv og rettidig kommunikation i en virksomhed ved hjælp af platformen af internettet. Et intranet kan konfigureres personligt for hver medarbejder , der giver dem adgang til kun de oplysninger, de kræver at kunne nå deres opgaver. Fordel af deling af information
Funktionaliteten af intranet kan muliggøre større udveksling af oplysninger, og samarbejde på tværs af organisationen. Dokumenter kan opbevares centralt og tilgås af alle med den relevante godkendelse. Printere kan styres centralt. Opslagstavler , søgemaskiner og vejvisere kan føjes til yderligere at lette informationsstrømmen. Task - styringsfunktioner og kalendere kan føjes til større assist tværfunktionelle teams . Online træning kan også stilles til rådighed for yderligere ressource medarbejdere.
Advantage af Sikkerhedsrådets
Datasikkerhed er et stort problem for enhver virksomhed, og intranettet tilføjer ekstra bekymringer i denne område . Alle oplysninger er beskyttet med adgangskode , men intranet er i stand til at blive tilpasset til den enkelte medarbejder , for at reducere muligheden for uautoriseret adgang til følsomme oplysninger.
Ulempe for Cost
den indledende opsætning af intranettet systemet, kan omkostningerne være betydelige. Størrelse og kompleksitet vil bestemme udlæg. Løbende opgraderinger og nødvendige vedligeholdelse og forbedringer i høj grad kan føje til budgetoverskridelser . Uddannelse af personale til at bruge systemet kan være en betydelig omkostning.
Ulempe af kompleksitet
kompleksiteten af systemet kan hæmme brugen af systemet. Medarbejderne kan opfatte det at være for svært at forstå , og derfor ikke bruge det til sin maksimale effektivitet. De kan føle sig overbelastet af mængden af oplysninger, som den indeholder. Kompleksitet kan også tilføje til ledelsen brug for IT-afdelingen. Nedbrud eller tid offline kan også være et problem, der skal forvaltes med sådan et komplekst system .
