Er du bekymret for, hvordan dine medarbejdere bruger internettet, mens på jobbet ? Ifølge de seneste undersøgelser , bruger omkring en fjerdedel af en virksomheds medarbejdere tid på internettet , der ikke er business-relaterede . De kan gøre personlige e-mail , online shopping , forskning eller meget værre. Selv om de ikke kan indse det eller tænker over det, er de misbruger et selskab ressource , reducere den samlede produktivitet i virksomheden og udsætter virksomhedens netværk til potentielle sikkerhedstrusler. Der er flere ting, du som leder eller virksomhedsejer kan gøre for at overvåge og minimere personlig brug af internettet dine medarbejdere. Instruktioner
1
Roam haller , og tilbringe tid sammen med dine medarbejdere i deres kontorer eller sengebåse . Hvis dine medarbejdere ved, at du kan være walking omkring området på tilfældige tidspunkter , er de mindre tilbøjelige til at blive engagere sig i forbudt aktivitet , lige fra frygten for at blive fanget . Du kan blive overrasket over hvor mange mennesker synes at ændre skærmens brat , når de indser du er i nærheden . Dette vil give dig en idé om, hvorvidt du har brug for at vedtage yderligere foranstaltninger med det samme , eller hvis du har tid til at foretage gradvise ændringer .
2
Implement en skriftlig brug af internettet politik og uddanne dine medarbejdere på dens formål , dens indhold , og dens sanktioner for overtrædelse . Også , lad dem vide, at du vil overvåge Internet aktivitet . Dette er et kritisk skridt at tage, før overvågning , finde du har et problem , og forsøger at tage affære. Fyring nogen for Internet misbrug uden skriftlig politik på plads kunne gøre det nemt for en opsagt medarbejder til at indgive en dragt til uretmæssig opsigelse .
3
Implementer en firewall på din internetforbindelse. Dette vil give dig mulighed for at blokere den form for trafik , der lokker medarbejder til at spilde tid, såsom video og musik trafik. En firewall undersøger og eventuelt blokerer udgående og indgående trafik , så du kan beskytte dit interne netværk mod angreb udefra , og også forhindrer dine medarbejdere fra at lægge dit netværk i fare ved at besøge farlige websteder .
4
Implementer en indhold filter på dit lokale netværk. Indholdsfiltre tillader dig at blokere adgangen til kategorier af indhold, f.eks sports sites , shopping sites, og pornografi sites. Simpelthen ikke lade dine medarbejdere til at gå der går en lang vej mod at forhindre misbrug af din internetforbindelse. Disse filtre giver også logfiler til din anmeldelse , så du kan se, hvilke websteder dine medarbejdere forsøger at få adgang til. Gennemgå disse på en regelmæssig basis , ugentligt eller månedligt , og undersøge og træffe passende foranstaltninger , når der er en overtrædelse .