elektroniske konferencer , den praksis af ledende møder over internettet, kræver ikke mere end et simpelt sæt af indbyrdes forbundne edb- software og hardware, hvorigennem deltagerne forbinde med konferencefaciliteter sagen og med hinanden , uanset deres tid og geografiske zoner. Elektroniske konferencer har en række fordele . Convenience
Folk kan deltage i elektroniske konferencer fra hvor som helst de har en computer -forbindelse. Dette er en stor fordel for dem, der , måske på grund af økonomiske begrænsninger eller fysisk handicap , ville have haft at gøre en særlig ofre for at deltage i fysiske konferencer, hvor lignende emner bliver behandlet .
De to forskellige former for elektroniske konferencer - - synkron og asynkron - har tid fordele. Den synkrone form, kræver deltagerne til at oprette forbindelse til konferencen på et bestemt tidspunkt , som simulerer en fysisk konference og erstatte en fysisk tilstedeværelse. Den asynkrone form på den anden side , giver folk mulighed for at oprette forbindelse til konferencen på noget tidspunkt i løbet af en given tidsramme , og dermed fjerne behovet for at bekymre sig om punktlighed . Asynkrone konferencer kan fortsætte i op til en kalenderuge.
Easy opbevaring af materialer
præsenterede materialer og drøftelser på et elektronisk konference kan lagres let i digital form for fremtidige adgang deltagere (og ikke-deltagere ) . Under og efter konferencen kan deltagerne hente teksterne til de diskussioner , samt eventuelle ledsagende visuelle eller audio materialer, som de kan gennemgå så mange gange , de ønsker.
Fluid Kommunikation < br >
store-and -forward kapacitet softwaren til asynkron elektroniske konferencer lette kommunikationen blandt deltagerne i forskellige tidszoner. Sådanne kommunikationsmuligheder tillader dem at opfylde deres forskellige personlige tidsplaner uden glip af konferencens sagen og diskussioner. Det giver dem også mulighed for at gennemgå konferencens emner , så de kan senere dele deres konklusioner eller bekymringer med andre deltagere . Derudover kan hver deltager modtage kontaktoplysninger fra andre deltagere, og kontakte dem i realtid for spørgsmål, der opstår fra konferencen. Dette er meget vanskeligt at opnå i en konventionel , fysisk konference.
Mulighed for Valg Information
elektroniske konferencer giver også deltagerne mulighed for at vælge oplysninger og diskussioner , under og efter konferencen , ifølge deres interesser og fokus. I en konventionel konference , tage folk ned noter fra diskussioner punkter nuværende eller mulige fremtidige interesser , og det er sådanne punkter, som de betaler den største opmærksomhed på . I elektroniske konferencer , behøver deltagerne ikke nødvendigvis behøver at følge alle aspekter af konferencen for at udvinde hvad der interesserer dem. Dette fjerner behovet for notatskrivning , og deltagerne kan bruge deres opmærksomhed på spørgsmål af interesse .