Oprettelse gruppe e-mail er en enkel måde at sende e-mails til flere modtagere på samme tid. I stedet for at skrive en besked , og bliver tvunget til at tilføje alles navn til listen over modtagere én ad gangen , kan du tilføje dem alle til en enkelt gruppe , og bare sende en e-mail til alle på én gang. Dette er specielt nyttigt i situationer, hvor du ville have til at sende den samme besked til snesevis , eller i visse tilfælde flere hundrede , af mennesker. Det er naturligvis en enorm tidsbesparelse. Instruktioner
1
Åbn din e-mail- klient. Med henblik på at oprette en gruppe e-mail liste , det gør ingen forskel , hvis din e-mail- klient er webbaseret , som Googles gmail eller standard e-mail -program, der fulgte med computeren , såsom Microsoft Outlook Express.
2
Indtast din kontaktliste. Dette er en liste over hver e-mail -adresse, du har gemt i din adressebog for nem adgang. For at bruge Microsoft Outlook Express som et eksempel, vil det indebære at klikke på den lille "Address Book " ikonet placeret langs toppen af de vigtigste programvinduet. Når du har åbnet din kontaktliste , klik på " Tilføj Ny indtastning ".
3
Vælg "Ny distributionsliste . " Denne mulighed kan kaldes noget andet i andre email-klienter , du bruger , men resultatet vil være det samme . A " Distribution List " er blot en teknisk betegnelse for en "Gruppe ". Du vil blive bedt om at give din nye gruppe med et navn .
4
Tilføj e-mail- adresser til din gruppe. Du kan gøre dette på en af to måder. Ved at klikke "Tilføj medlemmer ", kan du tilføje kontakter , som du allerede har gemt på listen over kontakter , eller du kan blot indtaste alle eksisterende e-mail -adresser med hånden. Denne del af processen vil tage de mest mængden af tid, men skal kun gøres en gang .
5.
Klik på " Gem". Dette vil gemme alle de e-mail -adresser, du har valgt til denne gruppe. Nu, i stedet for at sende en e-mail til hver enkelt af disse mennesker individuelt kan du blot sende en e-mail til gruppen og alle på den liste, du netop har oprettet vil modtage den.
