Et intranet giver forretningen med en intern infrastruktur, der giver brugerne adgang til lokale netværk webtjenester. Intranettet giver afdelinger mulighed for at administrere dokumenter , løn , medarbejderaktier manualer og fildeling . Før implementeringen et intranet , bør selskabet planlægge politikker for de websider og sikkerhed adgang . Distribueret Information
Det vigtigste formål med en virksomheds intranet er udloddende selskab information. Da et intranet er en hjemmeside placeret på det interne netværk , de samme regler gælder for distribuerede dokumenter. Intranettet Administratoren skal sikre Web vært server og beskytte dokumenter med følsomme oplysninger mod at blive set af alle medarbejdere . FTP-servere er også en mulighed for en intern intranet . FTP-servere holder filer, og giver brugerne mulighed for at uploade filer til at dele med andre brugere. Distribueret dokumentation sparer virksomheden tid og ressourcer , og det sparer penge ved at fjerne sagsakter .
Automate Internal Process
Et intranet server kan være vært for web-applikationer , så virksomhederne med de ressourcer og programmører kan oprette applikationer, der strømliner virksomhedens processer . For eksempel kan brugerne indsende lønoplysninger , tidsstyring arkene og afgive personlige afspadsering anmodninger. Denne type proces kræver proprietær software udvikling , men det kan spare virksomheden penge i det lange løb. De programmer kræver sikkerhed så godt, og disse web-applikationer er også sikret med brugernavne og adgangskoder . Dette beskytter medarbejderen menneskelige ressourcer oplysninger bliver tilgås af andre brugere på netværket.
Time Management
Time management software er tilgængelig out-of -the box at indlæse på intranettet server. Denne software gør det muligt for medarbejderne at indtaste tid til en ansøgning . Tiden er derefter sendt til medarbejdernes ledere og andre højt niveau personale . Dette giver ledere og menneskelige ressourcer til at få et bedre indtryk af den tid og ydeevne for medarbejderne. Det hjælper også lønbogholderiet beregne medarbejdernes samlede lønseddel beløb.