Den manglende opretholde effektive database privatliv tiltag kan have alvorlige konsekvenser for en organisation. Ifølge en 2006 Ponemon Institute undersøgelse af 31 organisationer , var den samlede gennemsnitlige udgift pr database brud 4800 tusind dollars . Desuden skaber brud en atmosfære af mistillid , der kan hæmme virksomhedens evne til at fungere effektivt i fremtiden. Begrænsning Ansvar
Implementering database privatliv foranstaltninger begrænser en potentiel succesfuld retssager mod organisationen. I tilfælde af et hospital , for eksempel, kunne den lækkende af følsomme medicinske oplysninger være skadeligt for patientens omdømme eller hindre hendes evne til at vinde fremtidige beskæftigelse , det kunne muligvis føre til en retssag. Nogle stater har love om de bøger, der dikterer , hvordan virksomheder skal håndtere følsomme data. I Massachusetts , skal virksomhederne kryptere kundedata gemt på bærbare elektroniske enheder. En virksomhed kan støtte sit juridisk forsvar ved at påvise , at det overholdt loven, når lagring af følsomme oplysninger.
Nem Tracking
En database privacy -system viser, hvem der har adgang til databasen samt præcis , når de adgang til den. En password-beskyttet database , for eksempel, kræver brug af en bestemt bruger -id og adgangskode for at få adgang. Når brugeren kommer ind i systemet , det registrerer hvilken bruger fik adgang , så det er let at fortælle , hvilke ændringer eller opdateringer brugeren til posten. Dette letter også revisionsselskabet processen, da det efterlader en let mærkbar revisionsspor.
Begrænsning af adgang
Implementering database privatliv foranstaltninger begrænser adgangen af potentielt følsomme oplysninger til de brugere , der virkelig har brug for det . Ifølge Berkeley Labs websted i løbet af en typisk hospitalsophold kan en patients journal blive set af så mange som 77 ansatte , under posterne på en computer -database kan forårsage antallet at være betydeligt større . Udstedelse en adgangskode, så kun vigtige personale har adgang til databasen øger chancerne for, at en patients personlige historie vil forblive private.
Fred i sindet
I en tid , hvor deling af edb records optræder på en hyppig grundlag , database privatliv hjælper med at give ro i sindet. En organisation med en skriftlig fortrolighedspolitik , der angiver det ikke sælger eller deler personlige oplysninger med andre enheder kan give kunderne sikkerhed for, at deres oplysninger vil forblive private , hvilket giver dem en større følelse af tillid , når de leverer følsomme poster, herunder kørekort numre , postadresser og telefonnumre.