Som mange , der har haft til at administrere en organisations servere og datalagring vil enige , er der aldrig nok plads til lagring af data . Som et resultat, ofte virksomheder og deres informationssystemer ledere er nødt til at gennemføre regler for medarbejderne til at følge op på , hvad der kan spares , hvor meget og hvor i virksomhedens computersystem . Hvis du gør det , så gør det muligt for organisationen at udnytte lagerplads så effektivt som muligt . Ting du skal
C
Vis Flere Instruktioner
1

gennemgå din systemets nuværende lagerkapacitet med server og afgøre, hvor meget plads der er tilbage . Sammenlign opbevaring forbrug med tidligere punkter i tid, hvis du tilfældigvis har tidligere målinger . Brug din computer og administrativ kontrol til at afgøre, hvilke filtyper fylder mest plads og hvilke brugere der bruger mest opbevaring.
2

Udvikle regler om , hvilken type filer kan gemmes på netværket servere. Eliminer brug af filtyper , som typisk for underholdningsværdi end erhvervsmæssige formål (musik , lydfiler , ikke- business software osv. ) . Indskrænke brugen af ​​store filtyper til kun dem , der absolut skal bruge dem ( grafiske billedfiler , billeder osv.). Kræve, at medarbejderne spare arkivmateriale på cd'er og deres personlige desktop harddisk i stedet for på de delte servere. Sætte grænser for , hvor meget serverplads hvert kontor enhed kan have i alt.
3

Foreslå adfærd og opbevaring regler for topledelsen at få sin støtte . Forklare gavn for hver regel og opbevaring konsekvenser, hvis ikke implementeret . Koordinere tidligt med forvaltningen af ​​programmet til at løse specifikke behov. Udvikle en fordeling metode enten et papir memo og /eller et system e-mail blast til alle medarbejdere om, hvad reglerne ledelsen har godkendt .
4

Fordel lagringsbestemmelser og overvåge medarbejderen datalagring adfærd. Opfølgning straks med ledere på de enkelte overtrædelser af personale til at gøre tidlige eksempler . Styrke med regelmæssig messaging behovet for at beskytte server storage for organisationen. Udfør kvartalsvise eller halvårlige vurderinger af opbevaring i forbruget at afgøre, om reglerne har haft en effekt.