Professionel brevskrivning nødvendiggør særlige formater. Holder sig til et format til dine breve kan gøre at skrive dem en mindre skræmmende opgave. Hvis du skriver til en lærer, kan du formidle et niveau af respekt og professionalisme ved at opretholde en klar layout. Instruktioner
1

Brug en venstre indrykning øverst på siden. Skriv din fulde adresse . Brug to linjer, og skrive i enkelt mellemrum .
2

Tryk på Enter-tasten og efterlade en tom linje . Indtast den dato.
3

Tryk på Enter-tasten og efterlade en tom linje . Skriv modtagerens fulde navn , herunder eventuelle titler, på én linje. På en ny linje , skriv modtagerens fulde adresse . Brug to linjer og en enkelt plads .
4

Tryk på Enter-tasten og efterlade en tom linje . Indtast en hilsen, efterfulgt af et kolon . Brug det passende titel til at anerkende læreren. For eksempel skriver "Kære Professor Smith : " eller "Kære Dr. Smith : "
5

Tryk på Enter-tasten og efterlade en tom linje . . Skriv i første afsnit. Brug dette afsnit til at introducere dig selv og kort angive formålet med dit brev .
6

Tryk på Enter-tasten og efterlade en tom linje . Skriv andet afsnit. Brug dette afsnit til at tilføje flere detaljer og specifikke oplysninger om formålet med dit brev .
7

Tryk på Enter-tasten og efterlade en tom linje . Skriv den afsluttende , efterfulgt af et komma . Brug sætninger som " venlig hilsen " " Venlig hilsen, " eller " Ærbødigst Yours " i lukningen.
8

Press vende tilbage og efterlade to eller tre tomme linjer , hvor du vil tilmelde dit navn . Under din signatur , skal du skrive dit fulde navn .