Oprettelse af en e-mail- fletning giver personlige standardbreve til at være let leveres til flere modtagere via e-mail . Den mest almindelige e-mail sammenlægning procedure sker ved hjælp af brevfletning på pc'er . Disse computere skal bruge Microsoft Outlook for at kunne være i stand til at gennemføre denne e-mail fusionere . Email sammenlægning er en effektiv måde til at fremskynde processen for at sende flere formelle eller business e-mails til flere parter på en gang , uden at skulle omskrive de samme oplysninger igen og igen . Instruktioner
1

Åbn en tom Microsoft Word-dokument. Fra menuen vælg " Breve og forsendelser " og derefter " Mail Merge ". Under " Dokumenttype " klik " . E-mails "
2

Klik på "Næste : Startdokument ", og under " Vælg udgangsdokument " klik " Brug det aktuelle dokument. " Dernæst oprette modtagerne af e-mail- fletningen ved at klikke på " Næste: . Vælg modtagere " Under " Vælg modtagere " klik " Brug en eksisterende liste . "
3

For at hente en eksisterende modtagerliste , se under " Brug en eksisterende liste " og klik på "Gennemse ". Den " Vælg datakilde " vises . Gå til " Søg i" pull -down listen og klik på den fil , du vil bruge til din liste, og klik derefter på "Åbn". " . OK " fra den boks, der åbnes vælge, hvilke modtagere, du vil medtage i brevfletningen , og klik derefter på
4

Klik på "Næste : Skriv din e-mail . " Skriv et budskab , som du ønsker skal vises i e-mail til alle modtagerne . Når du har udfyldt meddelelsen , klik på " Næste: Se dine e-mails. " En forhåndsvisning af din besked til den første modtager vil komme op på skærmen.
5.

Undersøg beskeden at sørge for der ikke er nogen fejl , og dobbelttjekke modtagerlisten for at sikre, at det er korrekt. Hvis der er en modtager , du ønsker at fjerne , klik på " Foretag ændringer " og klik
6

Klik på " Udeluk denne modtager . " " Next : . Afslut brevfletningen " Under " Flet ", klik " elektronisk post. " Den " Flet til e-mail" boksen skal komme op på skærmen. Under " Til", vælge det tilsvarende felt , der indeholder e-mail -adresser. I " emnelinjen " tekstfeltet , indtaste en titel til emnet for e-mailen.
7

Vælg det format, du ønsker for din besked ved at gå til " Mail formatet" pull -down listen. Valg af " HTML" vil holde dig fra at blive advaret på hver fortegnelse over en Outlook sikkerhedsforanstaltning. Under "Send records ", klik , om du ønsker at medtage "Alle" eller " Current" poster. Klik til sidst på "OK" og beskeden vil blive sendt til de ønskede modtagere.