Uanset om du kører eller er en del af IT- afdeling i en virksomhed eller opretholde et lille hjemmenetværk , er det vigtigt at vide, hvilken hardware og software, du har fået på hver computer , som du støtter. En opgørelse kan hjælpe dig med at administrere og holde styr på indkøb , den version , serie-og licensnumre for dele og software , garanti datoer og udbydere, og installation, opgradering eller fjernelse datoer. Mens kommercielle lagersystemer , såsom SoftInventive Labs Total Network Inventory eller Magneto Software Global Network Inventory , automatisk formatere dit input for brugervenlighed og rapportering , kan du også bruge enkle regneark til at udføre opgaven. Ting du skal
regnearksprogram
Computer profilering program
Inventory management program
Mærkning pen
Nummereret aktivkoder
Vis Flere Instruktioner
1 < p> identificere, hvor mange computere, du nødt til at administrere . Hvis antallet er relativt lille (for eksempel et hjemmenetværk med 3 eller 4 computere ) , kan det være mere omkostningseffektivt at bruge et regneark , end at købe en lagerstyring program, der giver funktioner mere nødvendigt for organisationer, der skal forvalte et stort antal computere.
2
Brug lagerstyring program eller regneark til at oprette en kontrolrapport for hver computer , der omfatter hvert stykke hardware og software , der skal opretholdes . Tilføj oplysninger, der gør det nemt for dig at forstå den aktuelle tilstand af hvert punkt (for eksempel aktiver mærkenumre , købsdato , installation (og senere , opgradering eller fjernelse) dato, navn på den person , der bruger computeren eller enhver licens og version information eller dato for sidste reparation eller tjeneste).
3
Fastgør aktivkoder af hardware , der passer til post i kontrol optegnelser. Hvis elementet er for lille til et aktiv tag, brug en permanent mærkning pennen til at skrive tag nummeret på det.
4
Periodisk audit og profil computerne for at bekræfte, at antallet af købte licenser matcher antallet af computere, hvor hvert program er installeret.
5.
regelmæssigt gennemgå kontrol optegnelser og re- profil computere til at sikre, at udstyr, vedligeholdelse og opgradering af software tidsplaner er fulgt, og at udstyret er stadig brugbar .
