Når du søger efter en videokonference system , sørg for at finde den, der bedst passer til dine behov . Mens ansatte på butikker, der sælger systemer kan give dig deres mening om hvad der er bedst , vil du måske foretrække at træffe denne beslutning selv. Kende et par vigtige komponenter kan hjælpe dig med at vælge det bedste system . Instruktioner
1

Identificer dine videokonference behov. Den type system, der vil fungere bedst for dig, afhænger af antallet af mennesker, der vil bruge systemet til konferencer på ethvert givet tidspunkt . Der er fire klassifikationer af systemer: PC -baseret, rollabout , bærbare og installeret. PC -baserede systemer fungerer godt for enkeltpersoner , rollabouts arbejde for tre til 15 personer, kan bærbare systemer rumme op til otte personer og installerede systemer fungerer i fem til 30 personer.
2

Overvej størrelsen af overvågning af, at der kommer med systemet. I en videokonference , du ønsker at sikre, at du og alle andre i dit værelse til konferencen kan tydeligt se de mennesker , du interagerer med under arrangementet. LCD projektor skærme kan give en større visningsområde med mindre omkostninger end at købe en skærm af samme størrelse .
3

Find ud af , hvad mængden af ​​båndbredde, du vil bruge. Den klarhed i billedet og lyd afhænger af dit systems evne til at komprimere og ekspandere data via telefonlinjer. PC -baserede systemer vil ikke brug for så meget båndbredde som installerede systemer . Hvis du har brug bevægelse for at overføre uden at blive sløret , skal du kigge efter et system med 384k båndbredde. Mindre båndbredde vil give et klart billede , så længe alle forbliver stadig .
4

Vurdere , om du har brug for et system, der kan kommunikere med flere forskellige typer af videokonference-systemer . De fleste producenter bruger en standard algoritme for kommunikation, som gør det muligt systemer til at interagere , selv når du bruger en anden producent end en anden involveret i konferencen. Nogle systemer vil søge algoritmen i brug af andre systemer , og vil automatisk vælge den højeste kvalitet algoritme til brug i forbindelse med denne ordning.
5.

Undersøg, om du har brug for at føje tilbehør til din videokonference setup. De fleste systemer kommer med videokonference software , du behøver, samt de grundlæggende udstyr , men du måske brug for ekstra kameraer, et pc-interface eller flere skærme .
6

Spørg hvor ofte producenten opdaterer den nødvendige software at køre systemet . Mens opgraderinger kan forbedre dit system, hvis en virksomhed spørgsmål opgraderer hvert år , kan der være problemer med systemet selskabet forsøger at løse. Hvis du nødt til at købe opgraderinger , kan det tilføje til din samlede investeringsomkostninger.