En af fordelene ved at bruge Microsoft Office Outlook med Microsoft Exchange -serveren er kalenderåret deling funktion. Denne offentlige Exchange kalender funktion kan bruges til at se tidsplaner for andre Exchange-brugere , og andre kan sættes op til at se din kalender så godt. I forbindelse med denne artikel, er proceduren beskrives ved hjælp af Microsoft Office Outlook 2007 , men kan disse trin anvendes i andre versioner af Microsoft Outlook eller Microsoft Office Outlook. Ting du skal
Microsoft Office Outlook
Active netværksforbindelse til Microsoft Exchange-server
Minimum to gyldige Microsoft Exchange brugerkonti eller e- mail-adresser
Vis Flere Instruktioner
< br > 1
Åbn Microsoft Office Outlook , og klik på "Kalender "-fanen. Klik på " Del min kalender " på navigationsruden , hvilket vil åbne en "Deling Request : Kalender" -meddelelse. Klik på " To ... " knappen og vælge den person, du ønsker at dele din kalender med . Sørg for, at "Tillad modtageren at se din kalender " og "Anmodning tilladelse til at se modtagerens kalender " bokse er markeret.
2
Klik på "Send" knappen. Dette indstiller afsenderen til at dele sin kalender , og giver modtageren adgang til afsenderens kalender.
3
Klik på " Tillad" knappen i " Svar " del af e-mail besked , når du modtager en e-mail anmodning om kalender deling. Klik på " Ja", når Microsoft Office Outlook spørger om du vil tillade kalender deling.
4
Klik på " Åbn denne kalender " for at få adgang til afsenderens kalenderen med det samme.
5
gå til navigationsruden hvor en ny kategori kaldet " Folks kalendere" vises. Klik på boksen ved siden af personens navn for at åbne en anden persons offentlige Exchange kalender. Ryd markeret feltet ud for personens navn for at lukke den anden persons kalender.